Gửi thư trực tiếp là loại hình hỗn hợp của thông báo và quảng cáo. Trong 1 số trường hợp nhất định (thư do các chính trị gia gửi đến), thư gửi trực tiếp có thể được coi như 1 hình thức thông báo, mặt khác những thư gửi trực tiếp cho tạp chí để tranh thủ sự ủng hộ cũng thường là quảng cáo, thư gửi trực tiếp cũng là 1 hình thức thông tin liên lạc không kiểm soát, .
Quảng cáo dưới những hình thức khác: nhiều khi quảng cáo được thể hiện dưới các hình thức khác nhau mà hình thức phổ biến nhất là quảng cáo trên giấy khổ lớn poter, còn khổ nhỏ hơn gọi là flyer. Quảng cáo Pano áp phích, băng rôn khẩu hiệu. thư cũng được gọi là 1 hình quảng cáo, các hình thức khác gọi là quảng cáo lưu động và tại chỗ, hình thức quảng cáo trên giấy khổ nhỏ flyer còn được quảng cáo trên fax. Quảng cáo trên fax thường do các công ty, tập đoàn dịch vụ hay các nhà cung cấp sử dụng đã gặp phải rắc rối vì công ty nhận đăng đã trả lại những tờ giấy có in thông điệp tự nguyện này.
Trái với quảng cáo và thông báo trực tiếp, thông báo đăng tải trên các phương tiện thông tin đại chúng thường không được kiểm soát hoàn toàn. Thông tin về 1 bản hiến pháp, 1 sản phẩm hay 1 con người xuất hiện dưới hình thức tin tức trên báo chí hay truyền hình-phát thanh đều được sử dụng qua biên tập của biên tập viên thời sự. Do đó, nó có thể sử dụng trong mọi hoàn cảnh hoặc không trong hoàn cảnh nào.
Hình thức quảng cáo tạo dư luận xã hội thoạt đầu nhìn giống như 1 cuốn sách in dù có được xác định là 1 tập quảng cáo. Đôi khi loại hình quảng cáo này cũng được thực hiện khi kết hợp với 1 tổ chức phi lợi nhuận và trở thành quảng cáo kết hợp.
Một loại hình khác của quảng cáo tạo dư luận xã hội có ít tính thuyết phục hơn mà nhiều công ty đang sử dụng, đó là quảng cáo thông qua hình ảnh, biểu tượng. loại hình quảng cáo này được các công ty sử dụng để xây dựng hình ảnh của mình. các công ty này có thể đưa ra biểu tượng của mình tự thiết kế hay 1 thay đổi về chính sách. Hình ảnh quảng cáo do công ty độc quyền đưa ra nhằm đạt được mong muốn được mọi người coi là người phục vụ công chúng 1 cách tận tụy, các công ty thường sử dụng loại hình quảng cáo nhằm thu hút sự chú ý của dư luận xã hội.
Một số thông báo tiếp cận thẳng đến đối tượng người nghe, người xem như những hình thức truyền thông có kiểm soát, 1 số khác là tác động tới các đài phát thanh, truyền hình thành viên với vai trò người trung gian truyền tin.
Thông báo trực tiếp đến đối tượng. các văn phòng quan hệ công chúng thường chuẩn bị tư liệu cho việc tiếp cận trực tiếp đối tượng thông qua văn bản in ấn, thông qua hình thức điện tử và phim, việc các nhân viên QHCC tập trung vào thư tin và tạp chí là việc làm khá phổ biến trong khi phần lớn các sản phẩm phim ảnh được sản xuất bên ngoài tổ chức.
Các loại hình quảng cáo sử dụng QHCC
Có 3 loại hình quảng cáo chủ yếu trong quan hệ công chúng: quảng cáo nội bộ, thông báo và tham gia các chương trình từ thiện, các sự kiện, tạo dư luận xã hội và hướng dẫn phân biệt hàng hóa, tiếp đến là 3 loại quảng cáo ít phổ biến hơn gồm: quảng cáo theo thương hiệu của công ty. Hợp tác trong quảng cáo và quảng cáo dùng người dẫn chương trình có chuyên môn phù hợp sản phẩm cần bán.
Thông báo tư cách truyền thông có kiểm soát và không kiểm soát
Đưa ra quyết định đặt thông báo ở vị trí nào đòi hỏi 1 cái nhìn khách quan vào những chuyện gì sẽ xảy ra với nó từ lúc tạo ra cho tới khi đưa đến công chúng. Có nghĩa là phải xem xét xem bạn có thể có thể kiểm soát quá trình đưa ra thông điệp lên truyền hình.
Khi lựa chọn phương tiện thông tin đại chúng trong việc đưa ra thông điệp của mình cần chú ý giải quyết các vấn đề.
- Đối tượng thông tin nào mà bạn muốn hướng tới? khả năng lĩnh hội trong mỗi loại hình thông tin đại chúng?
- Khi nào bạn cần tiếp cận với đối tượng? thông điệp đưa ra cần sẽ được phản hồi vào lúc nào
- Bạn cần đầu tư vào bao nhiêu tiền và bạn có khả năng chi trả bao nhiêu?
Một tiêu chí khác của thông điệp quan hệ công chúng để thúc đẩy công việc của công ty hay của cá nhân không phải là tin tức trên phương tiện thông tin đại chúng hay nội dung trên sách vở. ta có thể đưa ra ví dụ gồm những cuộc triển lãm hay những nhân vật đại diện cho công ty, các hình thức khác của quảng cáo là sách vở, thuyết trình đa phương tiện và quảng cáo trên tivi, 1 loại hình thông tin đại chúng đang sử dụng bao gồm các dữ liệu trên CD-ROMs và thông tin có giá trị trong vòng 24h trên các mạng tryền hình đặc biệt.
Kênh truyền thông và phương tiện
Kênh truyền thông
Khái niệm: kênh truyền thông là con đường riêng biệt hoặc công cộng để truyền thông điệp từ người gửi đến người nhận, từ đó thông tin được truyền tải đến đông đảo công chúng. Hiện nay trên các kênh thông tin đại chúng hay phương tiện chuyên biệt mà ai cũng có thể đăng ký hay bắt sóng. Những kênh chuyên biệt thường do 1 cá nhân hay 1 nhóm người sử dụng, điều quan trọng là phương tiện truyền đạt có thể là người có thể là thiết bị in ấn hay điện tử.
Khi công chúng đã quen với đồ họa và thuyết trình trên phương tiện nghe nhìn thì người làm công tác quan hệ công chúng không thể bỏ qua phim ảnh, và băng video như những phương tiện thông tin và quảng cáo.
Một loại hình phim ảnh có thể được coi là phim dài hay phim được tài trợ. Đây là phim không có các ngôi sao điện ảnh tham gia, nó được các công ty tổ chức sản xuất và phát miễn phí.
Một số lãnh đạo cao cấp nhiều năm qua chưa được thử thách trong các tình huống mặt đối mặt mang tính gay gắt, 1 vậy họ rất cần 1 số bài tập dượt dưới hình thức phù hợp như tập hỏi đáp theo cách nói chuyện thông thường. cũng cần phải nhắc họ đối đáp sao cho phù hợp nhất trước đủ mọi tầng lớp công chúng, bao gồm giới báo chí công nhân, các ngành nghề, những người thuộc các tổ chức hiệp hội, người tiêu dùng, và rất nhiều thành phần xã hội khác nữa, những lãnh đạo cần phải suy nghĩ thật kỹ về những lời nói của mình và phải hình dung xem các tầng lớp công chúng khác nhau sẽ phản ứng như thế nào.
Các ấn phẩm phát hành. được phân phối ngang như: tạp chí tuần tin tức, báo hay các báo cáo thường niên xuất bản tại cơ quan trung ương nơi có các thành viên cùng lợi ích, múc đích. Trong số những thành viên này có ấn phẩm về lao động, tạp chí tôn giáo, báo chí và tạp chí chuyên ngành.
Một số tình huống câu hỏi được đưa ra cho lãnh đạo trong các cuộc phỏng vấn thực sự là không thể lường trước được để chuẩn bị trước, cho nên khi gặp các tình huống như vậy, các lãnh đạo cần có những câu trả lời hết sức ngắn gọn, chính xác rõ ràng và trung thực, và còn phải phù hợp với phong cách và trình độ của phóng viên phỏng vấn.
Thực hiện thông báo trong QHCC
Loại hình thông báo thường sử dụng trong QHCC
Loại thông điệp khác do nhân viên quan hệ công chúng đăng tải trên các thông tin đại chúng khác nhau là của thông báo. Thông báo là gì? Nó có phải là 1 cột trên trang của báo địa phương hay không? Một câu chuyện lấp chỗ trống trên trang của tạp chí được phát hành rộng rãi trên toàn quốc ư? 30s bên trong bản tin truyền hình lúc 7h tối? một tiếng nói líu lo từ trường đua ngựa trên đài phát thanh? Một hoặc 2 lần nhắc tên công ty khi nói về ngành nào đó? 1 bức ảnh trên báo hay tạp chí? 1 vật cao 2 inch trên 1 nhóm liên kết quảng cáo? 1 bản báo cáo thường niên? 1 bộ phim? Đưa hình lên mạng? nó là tất cả những điều trên.
Bạn cần liên lạc với các hãng thông tân làm việc trong địa bàn để nhắc họ kiểm tra lại những thiết bị kỹ thuật của họ đến mức đó đã hoàn hảo chưa. Nếu bạn đã bố trí được 1 sự kiện tương tự như sự kiện đua khinh khí cầu, thì bạn không được phép với bất cứ lý do nào để xảy ra trục trặc công việc truyền thông.
Những phát sinh không thể kiểm soát
Một trong những vấn đề phức tạp nhất mà bạn sẽ phải đối mặt khi quảng cáo là nếu bạn có 1 ý tưởng hay thì ý tưởng đó rất dễ bị bắt trước. Công ty Christan Brothers đã tạo ra 1 chiến dịch quảng cáo đồ uống rất thành công bằng cách chơi chữ: chỉ cần nhìn thấy dòng chữ J&B và công ty cạnh tranh với Christan Brothers cũng phát động 1 chiến dịch quảng cáo tương tự.
Thứ 4, bố trí khu vực truyền thông báo trí cách xa đường giao thông và những cuộc họp khác.
Thứ năm, bố trí phòng riêng cho các phóng viên làm nhiệm vụ phỏng vấn. in ấn và phát sóng. Bạn nên có 1 khu vực trang trí đẹp mắt dành riêng cho việc phỏng vấn của các đài truyền hình. 1 khu vực dành cho các phóng viên báo chí nói chuyện với công chúng. Nên trang bị nhiều ổ cắm điện trên tường và chuẩn bị nhiều dây điện cho đèn và các thiết bị điện tử khác.
Chuẩn bị thông điệp quảng cáo
Một người chuyên viết tư liệu quảng cáo cần nhiều chi tiết cụ thể về marketing và bán hàng, cái nào cần cái nào cần xúc tiến hơn nữa. Tác giả của những tư liệu này cũng cần phải xác định được mục đích quảng cáo hay xúc tiến thương mại, loại hình phương tiện thông tin sẽ đăng quảng cáo và đối tượng của quảng cáo.
Bộ tài liệu giới thiệu về sự kiện cũng cần được chuẩn bị, và đây là việc cần chuẩn bị kỹ nhất trong tất cả các hoạt động quảng bá. Ngày nay hầu hết các bộ tài liệu đều được thiết kế dưới dạng đĩa mền và được gửi trước đến những người có thể không tham gia được nhưng muốn viết bài về sự kiện. Các bộ tài liệu cũng cần chuẩn bị để phát tại nơi diễn ra sự kiện. bởi vì cần phải phù hợp với các đối tượng khác nhau như những người làm chuyên môn, những người dân bình thường, đồng thời cũng phải đáp ứng các hình thức quảng bá khác nhau như in ấn, phát sóng… nên các bộ tài liệu phải thiết kế làm sao đáp ứng được yêu cầu sử dụng.
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện Số bài viết: 199
PR - Marketing - Quảng cáo Số bài viết: 348
Tư vấn xây dựng thương hiệu doanh nghiệp Số bài viết: 30
Cho Thuê Thiết Bị Tổ Chức Sự Kiện
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện
Xây dựng thương hiệu doanh nghiệp
Liên hệ Tổ Chức Sự Kiện
- Trụ sở chính : Số 4 Tường Vi, KDC Lovera Park, Phong Phú, Bình Chánh
- Điện thoại : 09342.75494
- Email : quachthuynhu@gmail.com
- Kho hàng chính : Số 58/24 Thạnh Xuân 22, Thạnh Xuân, Quận 12
- Kho hàng 2 : Tạ Quang Bửu - Quận 8 - Tp. HCM
Kinh nghiệm
Top từ khóa
Royal Event
Quý khách hàng cần tư vấn tổ chức sự kiện ?
Quý khách hàng cần các giải pháp tốt nhất để thực hiện việc tổ chức sự kiện ?
Quý khách hàng cần tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp mình ?
Quý khách hàng cần một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ?
Hãy gọi ngay cho chúng tôi : 09342.75494
Công ty tổ chức sự kiện Hoàng Gia