Bạn cần liên lạc với các hãng thông tân làm việc trong địa bàn để nhắc họ kiểm tra lại những thiết bị kỹ thuật của họ đến mức đó đã hoàn hảo chưa. Nếu bạn đã bố trí được 1 sự kiện tương tự như sự kiện đua khinh khí cầu, thì bạn không được phép với bất cứ lý do nào để xảy ra trục trặc công việc truyền thông.
Nghệ thuật trong quảng cáo. 1 số nhà QHCC sử dụng các biện pháp quảng cáo thu hút sự chú ý của công chúng rất hiệu quả. Quảng cáo mạo hiểm cũng cho kết quả rất tốt và thường lôi kéo được rất đông công chúng, nhưng cũng có những quảng cáo mạo hiểm gây hiểu lầm và rắc rối rật tự công cộng đã không được giới báo chí đồng tình, ví dụ như trò người bay đi ngược trên tường của những tòa nhà chọc trời làm tắc ghẽn giao thông, phải huy động cả lực lượng cảnh sát và dội cứu hỏa đến mới kịp giải tỏa.
Mở rộng phạm vi sử dụng tin bài. Để mở rộng ảnh hưởng của các sự kiện mới diễn ra, bạn có thể gửi tin bài của mình đến nhiều tòa soạn khác nhau như các tạp chí thương mại, các hãng thông tấn. nếu có thể, bạn hãy nhờ 1 thị trưởng, hoặc 1 nhân viên trong cơ quan lập ra 1 công bố đánh dấu cho sự kiện của bạn.
Bạn cũng có thể phát hành tạp chí hoặc sách riêng của mình về các sự kiện như các lễ kỉ niệm của 1 tổ chức. hoặc lễ sáp nhập của các công ty, bất cứ khi nào có thể bạn hãy giao việc đó cho 1 nhà sử học, bạn có thể gặp nhiều bất đồng trong quá trình làm việc với nhà sử học, nhưng với danh tiếng và sự tự trọng của mình, các nhà sử học sẽ tạo được sự tín nhiệm của công chúng đối với các ấn phẩm của bạn.
Việc phát huy ảnh hưởng của các chiến dịch xúc tiến thương mại và những sự kiện xã hội đôi khi không đem lại những kết quả như mong đợi. các chiến dịch xúc tiến thương mại đậm màu sắc kinh doanh đã trở nên phản tác dụng vì nhiều lý do.
Gặp mặt khách hàng và phỏng vấn của phóng viên
Các nhà QHCC cần phải giúp các nhà lãnh đạo chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn với bên báo chí, các cuộc phỏng vấn với bên báo chí, các cuộc phỏng vấn có thể thực hiện theo cách phóng viên gặp gỡ từng lãnh đạo trong văn phòng của họ hoặc có thể theo cách của tổ chức các cuộc họp ở những nơi quen thuộc với sự tham gia của nhiều phóng viên. Trong 1 số trường hợp, có thể các lãnh đạo tham gia nhiều các cuộc phỏng vấn bởi vì nhiều tòa soạn đã đồng ý sắp xếp cho các lãnh đạo được nói chuyện với các tổng biên tập, các phóng viên chuyên đề hoặc với các đại diện các tòa soạn của chính phủ. Trong chuyến đi phỏng vấn có thể có thêm các cuộc tham quan đến các phòng biên tập của các đài phát thanh và truyền hình, và có thể phải tham gia các cuộc thảo luận trên truyền hình. Nếu lên truyền hình, các lãnh đạo có thể xuất hiện 1 mình, đi cùng cả nhóm, hoặc với tư cách là khách mời của 1 chương trình truyền hình đặc biệt. cho dù hình thức nào thì cuộc phỏng vấn thành công hay không phụ thuộc chính vào sự chuẩn bị của người đi phỏng vấn, chứ không phụ thuộc nhiều vào danh vị cá nhân của họ, các cuộc phỏng vấn đa phương ngày nay thường được thực hiện thông qua sự trợ giúp của vệ tinh nhằm tiết kiệm thời gian cho các đối tượng phỏng vấn cũng như cho bên báo chí.
