Để sử
dụng
một
trang web hiệu
quả
cho mục
đích PR bạn
cần
lưu ý những điểm sau :
- Trau chuốt cho trang web của bạn,đảm bảo mọi thông tin
và các đường dẫn liên quan luôn được cập nhật. Tất cả phải hoàn toàn chính
xác bởi nếu có bất cứ lỗi nào giới báo chí sẽ "nhặt"được ngay....
Để sử dụng một trang web hiệu quả cho mục đích PR bạn cần lưu ý những điểm sau :
- Trau chuốt cho trang web của bạn,đảm bảo mọi thông tin
và các đường dẫn liên quan luôn được cập nhật. Tất cả phải hoàn toàn chính
xác bởi nếu có bất cứ lỗi nào giới báo chí sẽ "nhặt"được ngay.
- Tạo một "gói thông tin báo chí trực tuyến" bao gồm các mục như
thông tin sản phẩm,các báo cáo của công ty, cấu trúc hoạt động chi tiết
của công ty và những người chịu trách nhiệm có liên quan, các chi tiết
về địa điểm công ty, số điện thoại và e-mail liên lạc. Cũng nên có các
bức ảnh kỹ thuật số chất lượng cao để báo giới có thể sử dụng để in lại.
- Tiếp theo bạn hãy vận dụng kỹ năng bán hàng để gọi điện cho các tờ
báo nhằm thiết lập mối quan hệ và để biết họ sẽ thích những câu chuyện
như thế nào về bạn.
- Tiếp theo là phần khó khăn nhất. Bạn phải đưa vào một câu chuyện
thực tế mà báo chí có thể sử dụng với nội dung hướng đến các độc giả của
họ và phải có giá trị về mặt tin tức.
- Tuyệt đối tránh những thứ không có giá trị tin tức ví dụ như các
thông báo về nhân viên mới, trang web mới hay khách hàng mới.
- Bạn cũng cần đưa các thông cáo báo chí tới đúng người, vì thế bạn
nên thảo một danh sách những nhân vật chính cần liên hệ của các tờ báo
mà bạn đang nhắm đến.
- Thời gian gửi thông cáo báo chí cũng là điểm cần lưu ý để tương
thích với thời gian xuất bản tờ báo mà bạn chọn. Ví dụ, nếu người ta in
bài vào thứ Năm, hãy gửi bài vào sáng thứ Tư.
- Khi đã hoàn thành thông cáo báo chí, hãy đưa nội dung đó lên gói thông tin báo chí trực tuyến.
