Các ấn phẩm phát hành. được phân phối ngang như: tạp chí tuần tin tức, báo hay các báo cáo thường niên xuất bản tại cơ quan trung ương nơi có các thành viên cùng lợi ích, múc đích. Trong số những thành viên này có ấn phẩm về lao động, tạp chí tôn giáo, báo chí và tạp chí chuyên ngành.
Cả công ty kinh doanh và tổ chức phi lợi nhuận đều tài trợ cho báo chí. Đây là 1 vụ làm ăn tốn kém, tuy nhiên các công ty kinh doanh phải cố gắng nhiều trong khi 1 số khác cũng quảng cáo ngoài bìa tạp chí.
Các ấn phẩm có tài trợ do những công ty kinh doanh xuất bản có thể chấp nhận quảng cáo ngoài bìa nhưng thu tiền ít hơn so với những tờ báo chuyên đăng quảng cáo, 1 số công cụ tìm kiếm nhà tài trợ bởi vì công việc này rất đắt đỏ. Những tạp chí này khác với tạp chí do các công ty ấn hành dù chúng đều đắt như nhau. Ví dụ tạp chí chuyên ngành bao gồm tạp chí hàng không được phát trên máy bay và các tạp chí khác được đặt ở các giá để thể bạch kim. Những tạp chí có tài trợ được “ xuất bản theo đơn đặt hàng” do các thông tin truyền thông muốn mở rộng kinh doanh. Tuy nhiên, các công ty này không thể duy trì tờ báo này khi có khủng hoảng kinh tế vì chi phí đắt.
Thư tin có thể là ấn phẩm lưu hành rộng rãi hoặc lưu hành nội bộ. 1 số thư tin trở thành nhân tố tạo ra lợi nhuận do người đọc trả tiền thông qua đăng ký mua dài hạn.
Thư tin nội bộ là 1 trong những phương tiện thông tin với nhân viên trong công ty. 1 thư tin không thể là tập hợp các chuyện đời thường nhưng nó cũng cần phải có những bài giải trí. Cũng có trường hợp các bài đăng trong thư tin của mình là “ bản thông báo thường kỳ”. ở 1 số công ty khác thư tin còn được coi trọng hơn thế, nó gồm các bài báo ngắn, chuyện cười, các thông báo quan trọng và thông báo. Một số thư tin còn là hình thức quảng cáo quan trọng và thông báo. Một số thư tin kinh tế có thể trả tiền là 1 thư tin như vậy.
Kỹ thuật chế bản thư tin điện tử đã tạo ra mọi loại thư tin có sức hấp dẫn tương đương với các phương tiện thông tin đại chúng và làm cho nó giống như 1 ấn phẩm báo chí chứ không chỉ đơn thuần là 1 bức thư nữa.
Một số thư tin được chế bản điện tử và công nghệ đã góp phần giải quyết vấn đề của thư tin là khả năng in ảnh kém, các máy quay phim kỹ thuật số màu đơn giản đã lưu những bức ảnh có độ phân giải cao trong chíp điện tử rồi chuyển trực tiếp sang máy tính. Phần mềm giúp người đọc có thể xem, chỉnh sửa và tải ảnh. Những bức ảnh này có thể được sử dụng theo các cách khác nhau cùng với đồ họa và chương trình định dạng văn bản hay chương trình xử lý dữ liệu.
Một ấn phẩm chủ yếu dành cho nhân viên mà bộ phận quan hệ công chúng phát hành là sổ tay dành cho nhân viên công ty có chức năng như một cẩm nang hướng dẫn công việc và công cụ định hướng hiệu quả, cuốn sổ này phải đưa ra được những yêu cầu cụ thể đối với nhân viên và những mong muốn của công ty đối với nhân viên của mình. Cuốn sổ này cũng giải thích rõ các chính sách, nguyên tắc và quy định và chỉ rõ công tác quản lý có ý nghĩa như thế nào đối với việc nâng cao trình độ và thăng tiến trong nghề nghiệp sau này của nhân viên, nó cũng nêu ra chi tiết các phương thức và với điều kiện nào thì sử dụng tên ghép và biểu tượng chung. Trong bảng tổng kết của hệ thống quản lý có in tên của những người mà nhân viên cần biết để liên hệ khi cần thiết. công nhân ở các trình độ phải biết cách có được câu trả lời và cách giải quyết rắc rối, phần lớn các công ty đều nhận thấy sự cần thiết của việc phát hành sở tay hàng năm để duy trì thông tin.
Một số công ty cũng phải phát hành sổ tay cho những cá nhân không phải là nhân viên của công ty, những công ty có chuyên gia như: các trường đại học phát hành chỉ rõ hướng dẫn những người có nhu cầu tiếp xúc với các phương tiện thông tin và về lĩnh vực chuyên ngành của họ.
Nguồn: "Tochucsukien.com" - tác giả: "Lưu Văn Nghiêm"
