Khi lựa chọn phương tiện thông tin đại chúng trong việc đưa ra thông điệp của mình cần chú ý giải quyết các vấn đề.
- Đối tượng thông tin nào mà bạn muốn hướng tới? khả năng lĩnh hội trong mỗi loại hình thông tin đại chúng?
- Khi nào bạn cần tiếp cận với đối tượng? thông điệp đưa ra cần sẽ được phản hồi vào lúc nào
- Bạn cần đầu tư vào bao nhiêu tiền và bạn có khả năng chi trả bao nhiêu?
Kênh truyền thông và phương tiện
Kênh truyền thông
Khái niệm: kênh truyền thông là con đường riêng biệt hoặc công cộng để truyền thông điệp từ người gửi đến người nhận, từ đó thông tin được truyền tải đến đông đảo công chúng. Hiện nay trên các kênh thông tin đại chúng hay phương tiện chuyên biệt mà ai cũng có thể đăng ký hay bắt sóng. Những kênh chuyên biệt thường do 1 cá nhân hay 1 nhóm người sử dụng, điều quan trọng là phương tiện truyền đạt có thể là người có thể là thiết bị in ấn hay điện tử.
Một số lãnh đạo cao cấp nhiều năm qua chưa được thử thách trong các tình huống mặt đối mặt mang tính gay gắt, 1 vậy họ rất cần 1 số bài tập dượt dưới hình thức phù hợp như tập hỏi đáp theo cách nói chuyện thông thường. cũng cần phải nhắc họ đối đáp sao cho phù hợp nhất trước đủ mọi tầng lớp công chúng, bao gồm giới báo chí công nhân, các ngành nghề, những người thuộc các tổ chức hiệp hội, người tiêu dùng, và rất nhiều thành phần xã hội khác nữa, những lãnh đạo cần phải suy nghĩ thật kỹ về những lời nói của mình và phải hình dung xem các tầng lớp công chúng khác nhau sẽ phản ứng như thế nào.
Một số tình huống câu hỏi được đưa ra cho lãnh đạo trong các cuộc phỏng vấn thực sự là không thể lường trước được để chuẩn bị trước, cho nên khi gặp các tình huống như vậy, các lãnh đạo cần có những câu trả lời hết sức ngắn gọn, chính xác rõ ràng và trung thực, và còn phải phù hợp với phong cách và trình độ của phóng viên phỏng vấn.
Bạn cần liên lạc với các hãng thông tân làm việc trong địa bàn để nhắc họ kiểm tra lại những thiết bị kỹ thuật của họ đến mức đó đã hoàn hảo chưa. Nếu bạn đã bố trí được 1 sự kiện tương tự như sự kiện đua khinh khí cầu, thì bạn không được phép với bất cứ lý do nào để xảy ra trục trặc công việc truyền thông.
Thứ 4, bố trí khu vực truyền thông báo trí cách xa đường giao thông và những cuộc họp khác.
Thứ năm, bố trí phòng riêng cho các phóng viên làm nhiệm vụ phỏng vấn. in ấn và phát sóng. Bạn nên có 1 khu vực trang trí đẹp mắt dành riêng cho việc phỏng vấn của các đài truyền hình. 1 khu vực dành cho các phóng viên báo chí nói chuyện với công chúng. Nên trang bị nhiều ổ cắm điện trên tường và chuẩn bị nhiều dây điện cho đèn và các thiết bị điện tử khác.
Bộ tài liệu giới thiệu về sự kiện cũng cần được chuẩn bị, và đây là việc cần chuẩn bị kỹ nhất trong tất cả các hoạt động quảng bá. Ngày nay hầu hết các bộ tài liệu đều được thiết kế dưới dạng đĩa mền và được gửi trước đến những người có thể không tham gia được nhưng muốn viết bài về sự kiện. Các bộ tài liệu cũng cần chuẩn bị để phát tại nơi diễn ra sự kiện. bởi vì cần phải phù hợp với các đối tượng khác nhau như những người làm chuyên môn, những người dân bình thường, đồng thời cũng phải đáp ứng các hình thức quảng bá khác nhau như in ấn, phát sóng… nên các bộ tài liệu phải thiết kế làm sao đáp ứng được yêu cầu sử dụng.
Page 18 of 50
Quý khách hàng cần tư vấn tổ chức sự kiện ?
Quý khách hàng cần các giải pháp tốt nhất để thực hiện việc tổ chức sự kiện ?
Quý khách hàng cần tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp mình ?
Quý khách hàng cần một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ?
Hãy gọi ngay cho chúng tôi : 09342.75494
Công ty tổ chức sự kiện Hoàng Gia
