Hợp đồng và thỏa thuận.
Nhà QHCC tuy không quá bạn tâm đến các loại giấy phép và hợp đồng, nhưng ít nhất phải biết đến 5 loại giấy phép sau đây: hợp đồng với người mẫu chụp ảnh, hợp đồng với nhân viên, thỏa thuận sử dụng ảnh, hợp đồng thuê viết bài và hợp đồng in ấn.
Đặc điểm chính của hợp đồng/thỏa thuận là 1 dạng văn bản thỏa thuận giữa tất cả các bên, trong đó co thương lượng về giá cả, phạm vi sử dụng; thời gian sử dụng; các cam kết ( quyền thừa kế cũng cần phải được xem xét sau khi người cho thuê ảnh qua đời); và không có điều kiện khác kèm theo ( ví dụ như tôi xin hứa, tôi xin cam đoan…)