Trách nhiệm cá nhân của người làm QHCC
Các nhà quan hệ công chúng cần phải đăng ký với chính phủ Mỹ để được phép làm đại điện cho các chính phủ nước ngoài, hoặc để được phép hoạt động như 1 nhà vận động hành lang, và họ phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với những phát ngôn mà họ viết cho thông tin quảng cáo. Bất kể là tự viết hay bị ép buộc, họ đều phải chịu trách nhiệm về các thông tin mà họ đã cung cấp.
Đăng ký hoạt động xã hội. khi muốn làm đại điện cho chính phủ nước ngoài, các nhà QHCC cần phải đăng kí với chính phủ. Các nhà hoạt động vận động hành lang muốn tham gia vài các hoạt động của chính phủ cũng phải đăng ký cho dù luật có quy định khác nhau về điều này, ở quy mô liên bang Mỹ, các hoạt động vận động hành lang bao gồm: 1) khoản chi cho 1 nhân viên lập pháp làm vận động hành lang từ 500 đô la trở nên trong 1 quý, 2) khoản chi cho các giám đốc, cán bộ hoặc nhân viên có 12 lần trở nên trong quý làm vận động hành lang truyền miệng đối với các thượng nghị sĩ hoặc các đại diện thuộc các khu vực nơi công ty có trụ sở chính; 3) báo cáo tất cả các khoản chi cho việc vận động hành lang, bao gồm các khoản từ 10 đô la trở nên.
Quảng cáo và trách nhiệm pháp lý cảu các sản phẩm hàng hóa. Dùng thông tin quảng cáo nhằm lôi kéo khách hàng sử dụng 1 sản phẩm mà sau này để lại hậu quả xấu đối với người tiêu dùng thì trách nhiệm thuộc về những người thiết kế và viết lời cho quảng cáo đó. Ngày nay người ta thường xuyên yêu câu giấy chứng nhận cho chất lượng của sản phẩm trước khi viết thông tin quảng cáo để có thể an tâm về chất lượng sản phẩm. Các phụ trách chi nhánh và phụ trách ở công ty mẹ trước kia rất miễn cưỡng xin đảm bảo cho quảng cáo và người viết quảng cáo thì nay đã có rất nhiều công ty làm như vậy. Trong các vụ kiện tụng, báo chí thường bị cáo buộc liên đới về quảng cáo các dịch vụ và sản phẩm mang tính độc hại, do đó giờ đây họ thật sự không muốn dính líu đến các vụ kiện tốn kém nữa.
Tuân thủ bảo vệ quyền người tiêu dùng. Người ta không ngừng dùng các cách thức hợp pháp để tìm ra thông tin giúp họ có thể đưa ra những quyết định hợp lý cho cả cuộc đời mình. luật pháp bảo vệ người tiêu dùng về giá trị của hàng hóa mà doanh nghiệp phải đảm bảo cung cấp, về an toàn trong sử dụng hàng hóa.
Luật tự do thông tin, cho phép công chúng và báo chí được tiếp nhận với nhiều nguồn thông tin của chính phủ, trong đó có các dữ liệu do lãnh đạo của các tập đoàn cung cấp theo yêu cầu của 1 số cơ quan thuộc chính phủ, các ủy ban và các trụ sở. Phụ trách nhân sự QHCC trong các tập đoàn cần phải biết cách sắp xếp thông tin nào để giử tới cơ quan nào của chính phủ, và cần phải đón bắt được tất cả những vấn đề có thể xảy ra nếu 1 thông tin nào đó buộc phải công bố theo yêu cầu của pháp luật.
Các luật sư sẽ giúp bạn thông tin nào sẽ được giữ bí mật và được pháp luật bảo vệ, nhưng thông thường những loại thông tin được miễn công bố theo quy định của luật là bí mật thương mại và các dữ liệu về tài chính kinh doanh cung cấp cho chính phủ từ nhiều nguồn khác nhau. Tuy nhiên vẫn còn nhiều ý kiến chưa hoàn toàn ủng hộ việc bảo mật thông tin, cho rằng trước khi quyết định xem có nên bảo mật cho 1 thông tin nào đó hay không cần phải xem xét trên nhiều phương diện; nếu chỉ vì lý do không bảo mật thông tin sẽ gây ảnh hưởng tới vị trí cạnh tranh của các công ty thì vẫn chưa được coi là đầy đủ, thêm vào đó cho dù là thông tin được bảo mật đi nữa thì vẫn có ngày phải được công bố, những người ủng hộ việc bảo mật thông tin đưa ra lý lẽ rằng nếu không có sự bảo mật thông tin thì trong tương lai chính phủ sẽ rất khó mà lấy được các thông tin tương tự.
Nguồn: "Tochucsukien.com" - tác giả: "Lưu Văn Nghiêm"
