Những người chuyên làm xúc tiến thương mại thường lợi dụng đưa những người nổi tiếng vào chương trình để thu hút sự quan tâm của công chúng về phía mình, tuy nhiên không phải lúc nào chiến thuật này cũng cho kết quả tốt, bởi vì công chúng thấy những người nổi tiếng đó chẳng liên quan gì đến sản phẩm. Ngoài ra, cuộc sống riêng tư của các nhân vật nổi tiếng còn là 1 yếu tố gây phản tác dụng cho chương trình, nếu trường hợp xấu xảy ra thì mặc dù nổi tiếng hơn đi nữa, họ cũng thể cứu vãn được số phận của sản phẩm của mình, và những người nổi tiếng như trong các trường hợp trên không đẹp mắt kể trên rất có thể lại trở thành nhân tố làm hại đến công ty.
Sự rủi do ấy nhắc các công ty cần phải hết sức cẩn thận khi lựa chọn những người nổi tiếng. nếu bạn không biết nhiều về đời tư của họ, bạn cần phải nhờ 1 hãng có uy tín hoặc nhờ cơ quan có liên quan tìm hiểu kĩ hơn về những người nổi tiếng trước khi mời họ cộng tác, ví dụ như họ đã có mặt ở những đâu, họ đã được đón tiếp như thế nào, hành vi của họ ra sao. Chắc chắn bạn chỉ muốn tìm 1 nhân vật có phẩm chất tốt phù hợp với chương trình của mình, và muốn nhân vật ấy đồng ý ký hợp đồng về tất cả các công việc mà bạn muốn có nhân vật ấy tham gia.
Tên tuổi và hình ảnh của các nhân vật nổi tiếng thường được truyền thông trước khi diễn ra chương trình xúc tiến thương mại, để làm được việc này, bạn cần xin giấy của các nhân vật quan trọng đồng ý cho bạn sử dụng tên tuổi của họ trên các chương trình quảng cáo, có 1 số nhân vật tuy nhận lời đến tham dự sự kiện nhưng không cho phép bạn sử dụng tên tuổi và hình ảnh của họ trong các chương trình quảng cáo bởi vì trước đó bạn đã kí hợp đồng quảng cáo sản phẩm và dịch vụ cho các hãng khác rồi. Trước khi quyết định mời họ cộng tác, bạn cũng cần phải tìm hiểu hình ảnh của các nhân vật này trong những hợp đồng quảng cáo trước có điều gì không hay, không phù hợp, có thể làm ảnh hưởng tới uy tín của công ty của bạn hay không.
Khi dùng những người nổi tiếng trong các chương trình xúc tiến thương mại, bạn có thể gặp rắc rối giống như các nhà quảng cáo thường gặp: đó là công chúng chỉ nhớ các nhân vật nổi tiếng thôi còn các thông điệp chính trong mẩu quảng cáo thì họ hầu như không nhớ gì. Bạn cũng cần phải biết thêm 1 điều rằng hiệu quả của chương trình ra sao các nhân vật đó không quan tâm, và họ cũng không chịu 1 sự giám sát chặt chẽ như khi họ đi làm cho các chương trình thương mại, vì vậy bạn đừng quá hy vọng vào họ.
Công bố các sự kiện đặc biệt
Các sự kiện đặc biệt không nhất thiết cứ phải là những gì to tát. Nó có thể chỉ là 1 cuộc triển lãm liên ngành, lễ cắt băng thông xe 1 con đường cao tốc, cũng có thể là 1 cuộc họp báo trước ngày khai trương triển lãm các bức tranh quí hiếm, tuy đối với các sự kiện khác nhau, việc công bố đòi hỏi có những phương pháp khác nhau, nhưng nhìn chung có 1 số nguyên tắc cần phải áp dụng cho tất cả các trường hợp.
Cơ chế, trước hết bạn phải lên lịch làm việc vì tất cả các hoạt động cần phải ăn khớp nhịp nhàng với nhau, lịch làm việc cần ghi rõ ngày tháng cho lần công bố đầu tiên, có kèm theo giấy mời các khách quý và quảng cáo và quảng cáo, tiếp theo là phải lên danh sách các hoạt động đặc biệt và danh sách hòm thư liên lạc với các cơ quan báo chí, bạn cần tiến hành sớm các công việc kể trên, đồng thời vạch rõ kế hoạch cho việc soạn thư gửi đến các hãng thông tấn (nhớ là không nên mời các đồng nghệp làm QHCC đến vào những ngày có báo chí tác nghiệp trừ phi họ có vai trò chính trong các hoạt động đó.) thứ 3 là chương trình quảng cáo cần phải được lên kế hoạch thật tỉ mỉ chu đáo, trong đó cần chọn ra 1 chủ đề làm sao thống nhất trong tất cả các hoạt động từ quảng cáo đến công bố, các tiêu đề in trên giấy viết thư, giấy mời trên các pano áp phích…