Thỏa thuận in ấn. Khi làm thỏa thuận in ấn, cần nhớ không lần nào giống lần nào, vì vậy những gợi ý dưới đây không phải lúc nào cũng áp dụng được. Tuy nhiên chúng cũng có tác dụng giúp bạn đưa ra cho các nhà in những tiêu chuẩn kĩ thuật về hình thức của các ấn phẩm mà bạn in thuê, hãy tham khảo những gợi ý dưới đây khi bạn làm các thỏa thuận về in ấn:
- Mẫu in. Là hình thức mẫu của ấn phẩm, trong đó có thể hiện số lượng các chuyên mục, dung lượng các chuyên mục, số lượng trang và trang dự kiến dành cho quảng cáo và các phóng sự theo yêu cầu riêng của bạn. Yêu cầu nhà in cung cấp bản cáo giá đối với ấn phẩm có số trang dịch trước. Xin báo giá cho mỗi 1 trăm bản in thêm và in màu.
- Hạn chót, hạn chót cho 1 ấn phẩm cần phải hợp lý cho cả bạn và nhà in, bạn nên đưa ra nhiều hạn chót cho từng phần của các ấn phẩm lớn như tạp chí chẳng hạn, đặc biệt là những phần có màu và các số liệu thống kê. Tuy nhiên, bạn cũng cần ra hạn chót cho việc in xong toàn bộ ấn phẩm cũng như ngày tháng giao nhận.
- Chỉnh sửa. Việc chỉnh sửa có thể rất tốn kém, nhà in phải có trách nhiệm giữ lại các bản nhôm để làm bằng chứng đối chiếu với các bản in. Thông thường nếu cần phải chỉnh sửa bản nhôm thì nhà in vẫn tính thêm phí.
- Sắp trang. Nguyên nhân dẫn đến việc phải chỉnh sửa là các sai sót trong việc sắp trang, vì vậy bạn cần cung cấp cho nhà in 1 mô hình với ấn phẩm thật chi tiết,có các chỉ dẫn cẩn thận, và 1 bản sao mà bản kiểm tra kỹ lưỡng.
- Giấy in. Đôi khi cũng là vấn đề cần lưu tâm, vì vậy bạn và nhà in phải luôn thỏa thuận trước về quy cách và chất lượng của loại giấy cho ấn phẩm sắp in. đồng thời bạn cũng cần yêu cầu nhà in phải đảm bảo việc cung cấp giấy đều đặn, không được thất thường.
- Trình bày mỹ thuật. Phí thiết kế mỹ thuật cho ấn phẩm thường là rất cụ thể và chi tiết. Bạn hãy xin ngành in danh mục tính phí cho công đoạn thiết kế mỹ thuật và thỏa thuận với nhà in về cách thức trình bày mỹ thuật như thế nào cho phù hợp với ấn phẩm.
- Kỹ thuật in. Kỹ thuật in là khâu cơ bản và quan trọng nhất, vì không có nhiều nhà in có thể thực hiện cùng lúc cả 2 kỹ thuật là in quay và in ốp-xét. Vì vậy, khi quyết định chọn kỹ thuật in, bạn cần cân nhắc về chất lượng cảu sản phảm, cần ghi rõ những yêu cầu về kỹ thuật in và chi tiết chất lượng in trong hợp đồng. Không nên tự cho mình quyền được yêu cầu nhà in làm những việc mà không có trong bản hợp đồng, hoặc không có tính phí.
Dịch vụ QHCC và thuế. Ở 1 số nước các dịch vụ như sửa chữa bảo hành sản phẩm tại nhà không phải chụi thuế kinh doanh. Khi lợi nhuận của các nhà kinh doanh bắt đầu giảm sút và việc tẩy chay các dịch vụ bùng phát, thì chính quyền có thể hủy bỏ loại thuế đánh vào quảng cáo gây rất nhiều bất bình trong dư luận. Mặc dù vậy, ngành công nghiệp dịch vụ vẫn chưa thoát khỏi cơ chế kinh tế thiếu tính công nghiệp, khi các biểu thuế cơ bản không đủ, thì người ta đã cố nghĩ ra các loại thuế đánh vào lĩnh vực dịch vụ, kể cả các dịch vụ chuyên nghiệp như kế toán, tư pháp, quảng cáo và QHCC. Bạn cần thận trọng với quy định của địa phương với vấn đề này, và tất nhiên càng phải thận trọng hơn với các luật của các nước khác khi bạn hoạt động ở nước ngoài.
Hoạt động đa quốc gia, công nghệ thông tin khiến người ta nghĩ rằng các hoạt động đa quốc gia luôn diễn ra 1 cách trôi chảy, nhưng trên thực tế lại hoàn toàn không phải như vậy, đặc biệt là hoạt động có liên quan đến pháp luật, ví dụ trong khi cac khoản “tiền mềm” được hưởng quyền giảm thuế ở 1 số nước thì Mỹ là 1 trong những quốc gia phát triển đã đưa các khoản đó vào mục bất hợp pháp. Mỹ đã luôn cố gắng để trở thành quốc gia hàng đầu trên thế giới và thông qua tổ chức hợp tác phát triển kinh tế, Mỹ đã đồng ý áp dụng hình phạt đối với các công ty hối lộ các quan chức nước ngoài, tại Việt Nam luật và những văn bản đưới luật về chống tham những và hối lộ đã được ban hành, hơn nữa Việt Nam còn có ban chỉ đạo phòng chống tham nhũng trực thuộc chính phủ và hệ thống dọc tới các địa phương và các ban ngành để cùng toàn dân thực hiện nhiệm vụ này.
Nguồn: "Tochucsukien.com" - tác giả: "Lưu Văn Nghiêm"
