Thực hiện thuyết trình bằng máy chiếu. những người làm QHCC thường dùng máy chiếu để hỗ trợ cho việc thuyết trình như buổi thuyết trình trước các nhà phân tích tài chính, hoặc thuyết trình về các quyền lợi mới của nhân viên.
Các thiết bị trợ giúp cho máy chiếu, bạn sẽ phải sử dụng nhiều thiết bị trong các buổi thuyết trình bằng máy chiếu như giấy vẽ đặt trên giá đỡ, máy chiếu, phần mềm Power Point và các slides.
Giấy vẽ đặt trên giá đỡ hoặc các thiết bị trợ giúp hình ảnh là phương tiện tốt nhất giúp cho diễn giả tiến hành buổi thuyết trình hiệu quả trong thời gian ngắn nhất có thể, những thiết bị này giúp tổng hợp các thông tin quan trọng, giúp triển khai bài thuyết trình, giải thích và làm rõ thông tin, giúp tóm lược và đưa ra kết luận
.
Máy chiếu rất dễ lắp đặt và sử dụng nhưng bạn phải biết vận hành nó. máy chiếu thường được sử dụng với xi nai chuẩn bị nhưng nội dung cần thuyết trình. PowerPoit là 1 chương trình trên máy tính và cũng có thể sử dụng được trong các buổi thuyết trình. Nếu bạn sử dụng máy chiếu kết nối với máy tính thì bạn có thể thực hiện việc chiếu hình trực tiêp từ máy tính lên phông.
Nhiều phòng họp được trang bị các máy tính tương tác kết nối với màn hình điện tử cỡ lớn có độ phân giải rất cao. Các máy tính xách tay đặt trên bàn của phòng họp có thể ngay lập tức phóng các nội dung thuyết trình lên màn hình rộng nhằm giúp mọi người xem được rõ hơn; đồng thời các chủ đề thảo luận và ý kiến của những người tham gia có thể được phân loại 1 cách nhanh hơn. 1 điều bạn cần nhớ là tránh đưa quá nhiều thông tin vào bài thuyết trình, những thông tin đưa lên phông cần phải hết sức rõ ràng và dễ hiểu đối với tất cả người tham gia, không chỉ đưa thông tin bằng cách viết thông thường mà nên đưa cả thông tin dưới dạng sơ đồ, biểu đồ, các con số thống kê… không phải thông tin nào cũng có thể trình bày được dưới dạng slide, nếu như các slide có màu sắc không tốt, sơ đồ rắc rối, biểu đồ dời dạc, chữ viết không đúng quy định…có thể sẽ khiến cho xem người mỏi mắt và mất hứng thú. Vì vậy nếu bạn làm slide thì các slide phải có màu sắc trung thực, tương phản rõ nét, các thông tin cần phải mạch lạc dễ hiểu,chữ viết phải phù hợp tiêu chuẩn. bạn có thể phát thêm tài liệu cho người tham gia để họ tiện theo dõi các slide của bạn và để họ cầm tài liệu về nhà xem lại.
Rất nhiều slide được thiết kế trên máy tính, cơ quan của bạn có thể tự làm được việc này. Có thể làm những slide đơn giản, hoặc có thể nối chúng lại với nhau khi nối lại với nhau sẽ tạo cho người xem 1 cảm giác là hình ảnh đang chuyển động giống như 1 bộ phim hoạt hình.
Khi bạn lên kế hoạch cho buổi thuyết trình bằng máy chiếu, bạn cần tính đến lưu nội dung bài thuyết trình dưới 1 dang khác như băng video hoặc đĩa CD để sử dụng lại sau này. Thuyết trình bằng băng video cần nhiều slide hơn và nhiều ký thuật ghép nối hình ảnh hơn. Nếu bạn chọn phương thức thuyết trình bằng đĩa CD thì ngoài những yêu cầu như băng video, bạn cần phải số hóa các hình ảnh, cả 2 hình thức đều cho hiệu quả về hình ảnh âm thanh tốt.
Nguồn: "Tochucsukien.com" - tác giả: "Lưu Văn Nghiêm"
