Quan hệ hợp đồng và hạn chót
Một cách bảo vệ rất tốt cho mối quan hệ giữa báo chí và các nhà QHCC là trước khi làm việc với nhau thì 2 bên hãy ký 1 hợp đồng và tuyệt đối tuân thủ những điều khoản có trên hợp đồng đó cũng như những điều khoản bất thành văn.
Hợp đồng. những rắc rối liên quan đến lịch làm việc của 1 số tòa soạn ví dụ như các phóng sự độc quyền, hoặc đưa tin lên truyền hình có thể tránh được thông qua các bản hợp đồng. các bản hợp đồng có tác dụng rất lớn trong việc ngăn chặn xảy ra những vấn đề không mong muốn, những chuyên gia QHCC cũng cần ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ, ngoài ra bạn cũng cần phải nên nghĩ đến việc phải làm hợp đồng với cả các phòng thu, các nhà in, các người mẫu và nghệ sĩ, thợ ảnh ngay cả khi họ là những người bạn thân.
1 thợ ảnh chẳng hạn, ký hợp đồng với bạn, bạn có thể nói rằng : Ông chủ của tôi muốn có 1 trong các bức ảnh màu để trang trí cho văn phòng của ông ấy.” và người bạn đó có thể nói “ Này bạn, mình không thấy có điều đó ghi trong bản hợp đồng. vậy chúng ta nên tính ông ấy bao nhiêu nhỉ?” bạn có thể đưa ra 1 cái giá phải chăng hoặc bạn có thể nói “ đừng bận tâm” Có thể tránh được suy nghĩ băn khoăn về 1 cái giá không hợp lí nếu mọi việc được nói cụ thể bằng những lời hết sức tình cảm nhưng cũng phải hết sức rõ ràng.
Hạn chót.
Việc đúng hẹn luôn là 1 yếu tố quan trọng giúp cho mọi việc trở nên suôn sẻ. bạn có 1 kế hoạch thật linh hoạt có tính đến những trục trặc có thể xảy ra từ phía bạn cũng như từ phía người khác. 1 khi bạn đưa ra hạn chót nộp bài cho các nhà biên tập mĩ thuật, bên quảng cáo hay người phụ tách chế bản thì nhất định bạn phải thực hiện lời hứa đó. Đây là 1 công việc cần hết sức nghiêm túc, bạn hứa là phải làm cho thật tốt. bằng không bạn không nên hứa điều gì cả. Bạn luôn cần phải hiểu rõ tầm quan trọng của cả 2 điều: hợp đồng và hạn chót. Hợp đồng sẽ chẳng có ý nghĩa gì nếu như hạn chót không được tuân thủ. Bạn cần chắc chắn tin bài của bạn phải giử đến đúng người có trách nhiệm và không quá muộn so với yêu cầu.
Đi phỏng vấn ở xa: báo viết báo nghe và báo hình. Mặc dù bạn có thể thuê 1 hãng làm dịch vụ truyền thông các sự kiện QHCC của công ty nơi bạn làm việc, nhưng bạn phải hết sức lưu ý khi trả lời phỏng vấn, khách hàng hoặc lãnh đạo của bạn không chỉ đơn thuần là cung cấp thông tin cho báo chí, àm họ còn đang tạo nên 1 hình ảnh trước công chúng, với 1 lịch làm việc rất chặt chẽ. Ví dụ như các chặng dừng chân chỉ có giới hạn trong 1 đêm ở các thành phố lớn, nói chuyện với các phóng viên chuyên mục giải trí, xuất hiện trong các buổi giao lưu trên truyền hình, dự lễ khánh thành các tòa nhà mới, và làm khách mời đặc biệt của các sự kiên diễn ra ở các nơi như siêu thị, nhà hàng…các khách hàng hoặc lãnh đạo của bạn bề ngoài trong thật vinh dự, nhưng thực tế cho thấy để có được vinh dự đó thật là 1 công việc hao tổn sức lực. nó đòi hỏi bạn lúc nào cũng phải trong trạng thái căng thẳng để giữ được hình ảnh của mình trước công chúng.
Các chính khách thường lợi dụng sự kiện xã hội để xuất hiện với tư cách cá nhân nhằm tạo hình ảnh tốt cho mình. các ứng cử viên cũng nghĩ ra 1 từ mà các nhà báo đi theo họ gọi là “diễn văn”, họ dùng từ này khi nói chuyện với công chúng nhiều tới mức tính được lên đến mấy chục lần trong tháng. Tuy nhiên điều đó cũng có tác dụng nhất định nó đã khiến cho các phóng viên thôi không còn hứng thú đưa tin về các diễn văn đó nữa mà quay sang đưa tin về các phản ứng của công chúng đối với các diễn văn đó, hoặc đưa tin về các chuyện vặt vãnh xung quanh sự kiện. 1 nhà báo chuyên về vấn đề chính trị, đã tỏ ý rất ngưỡng mộ và gọi cụm từ này là rất có lợi cho chúng ta…Những gì mà các nhân vật tuyên truyền trên đường đi của họ phản ánh chính xác hình ảnh của họ.
Nguồn: "Tochucsukien.com" - tác giả: "Lưu Văn Nghiêm"
