Làm việc với phóng viên truyền hình, bạn cần chuẩn bị tinh thần để phát biểu trong thời gian rất ngắn, hãy nhớ phát biểu làm sao cho phù hợp với buổi ghi hình.
Quan hệ với các nhà báo tự do. Mặc dù có thể rất tốn thời gian, nhưng bạn vẫn cần phải chấp nhận để tạo được mối quan hệ hợp tác với các nhà báo tự do đang khai thác tin tức ở Ban Quan hệ công chúng của bạn cho 1 phóng sự mà họ hy vọng sẽ bán đcược, hoặc khai thác thông tin cho 1 cuốn sách mà họ đang viết, các nhà báo tự do có thể có 1 số mối quan hệ mà bạn không có, và danh tiếng của các nhà báo tự do cũng khiến cho tin bài của bạn có giá trị hơn.
Tất nhiên các nhà báo tự do, đặc biệt là những nhà báo không chuyên nghiệp, thường hay làm mất thời gian của bạn, có 1 số cách giúp bạn kiểm tra trình độ của họ mà không làm cho họ tự ái.
Nhiều tạp chí có phóng viên nhà báo riêng, làm việc với những nhân viên nhiều kinh nghiệm của các tạp chí đó không những sẽ nâng cao nhận thức của bạn về những ấn phẩm mà bạn đang cho ấn hành, mà còn được trải nghiệm nhiều điều mới lạ đối với bạn.
Quan hệ với nhà sản xuất
Các nhà QHCC cần phải làm việc hết sức tích cực với 2 nhà sản xuất: nhân viên sắp chữ và nhân viên chế bản. Ở công đoạn sắp chữ, hếu hết các công việc đều được thực hiện trên công nghệ điện tử, dù vậy bạn vẫn nên quan hệ với nhân viên sắp chữ và tìm hiểu những quy trình công việc bởi vì những điều đó sẽ vừa giúp bạn tránh được các sai sót trong các tin bài mà bạn cung cấp, vừa tránh được việc phải bực bội về các rắc rối thường hay xảy ra trong các công đoạn này, bạn cần có kiến thức về mặt kĩ thuật sản xuất báo và làm quen với các thuật ngữ của ngành truyền thông.
Quen thuộc với các thuật ngữ và quy trình sản xuất, có ý nghĩa rất quan trọng khi bạn bước sang làm việc với người chế bản, các kỹ thuật viên chế bản có nhiệm vụ thiết kế bản in, tách mầu cho các hình ảnh minh họa, làm slide, thu băng video và hòa âm phối khí. Bạn cũng phải nhờ các kỹ thuật viên chế bản làm trang wed cho bạn, bạn cần phải biết rõ bạn mong muốn điều gì, đồng thời phải nhiệt tình với công việc và chuẩn bị kinh phí trả cho những ấn phẩm có chất lượng cao. Quan trọng hơn nữa là những người làm trong bộ phận sản xuất sẽ làm theo các quyết định của bạn. Vì vậy, giống như các công việc thủ công khác, nếu các kỹ thuật viên mắc lỗi họ sẽ sửa mà không tính phí; nhưng nếu lỗi thuộc về bạn, hoặc bạn tự nhiên thay đổi quyết định thì bạn phải trả thêm 1 khoản phí cho các sự việc đó. Sẽ rất tốn tiền nếu việc sản xuất các chương trình QHCC gặp lỗi kỹ thuật.
Khi các kĩ thuật viên sản xuất chương trình tình nguyện giúp đỡ không đòi thù lao thì tương tự như các nhà xuất bản và các hãng in ấn vẫn làm, bạn có khả năng phải nhận 1 phiếu ghi nợ, giống như các phiếu mà bạn nhận được khi các ấn phẩm của bạn được ấn hành. Bạn cần phải có 1 sự cám ơn hết sức chu đáo.
Quan hệ với các nhà QHCC khác
Đôi khi bạn cũng có việc làm với các chuyên gia QHCC ở 1 số công ty khác, đó là các dịp phối hợp tổ chức các trương trình xúc tiến thương mại; cũng có thể trong trường hợp bạn thuê 1 công ty nào đó giúp cho bạn tổ chức các sự kiện hoặc cũng có thể bạn đã có mối quan hệ lâu dài với 1 hãng quảng cáo nào đó.
Thực tế cho thấy, nếu 1 người làm QHCC đi chỉ đạo công viêc cho 1 hãng nào đó mà không có mối quan hệ tốt với các chuyên gia QHCC khác, trong lòng luôn cảm thấy lo lắng thiếu tự tin, người ấy rất dễ bị thất bại. Để tránh điều ấy. ngay từ khi bắt tay vào công việc, bạn cần biết rõ ai là người nắm quyền quyết định đối với các tin bài của bạn; đồng thời bạn phải có gắng gìn giữ mối quan hệ tốt đẹp bấy lâu với các hãng thông tấn bằng các luôn hoàn thiện mọi việc đúng hẹn. nhiệm vụ của bạn là phải cung cấp nguồn tin chính cho các hãng thông tấn và phải hiểu rằng các công việc được giao phải được thực hiện, các thời hạn phải được duy trì. Nói tóm lại, bạn phải làm thế nào cho các bên đều có lợi là tốt nhất.
Nguồn: "Tochucsukien.com" - tác giả: "Lưu Văn Nghiêm"
