Sắm vai nhà báo
Việc đưa tin thành công hay không phụ thuộc vào mối quan hệ mà bạn xây dựng được trong quá trình làm việc, dưới đây là 4 nhóm người đặc biệt quan trọng đối với những người làm QHCC: 1) các nhà báo; 2) các nhà sản xuất; 3) những người làm QHCC khác; 4) những nhà văn tự do. Bạn cần phải biết trong 4 nhóm đó, nhóm nào bạn cần tiếp cận đầu tiên, tiếp thao bạn cần phải biết trình độ nghiệp vụ của họ, bằng các kiểm tra công việc của họ (những lúc thuận tiện) hoặc bằng cách xác minh danh tiếng của họ, ban cũng cần phải nhớ rằng bản thân bạn cũng nhanh chóng nổi tiếng căn cứ vào mức độ tin cậy của người khác đối với bạn và chất lượng công việc của bạn.
Quan hệ với các nhà báo
Những người làm QHCC tốt thường hiểu công việc của những nhà báo như hiểu công việc của chính mình và thường rất lịch thiệp chu đáo đối với các nhà báo. Người làm QHCC chuyên nghiệp cũng hiểu về bản thân các nhà báo là 1 công việc hết sức cần thiết để tù đó phát triển mối quan hệ. 1 trong những cách xây dựng mới quan hệ tốt nhất là bạn hãy tự mang tin bài đến tòa soạn ở địa phương. Làm như thế tuy hơi mất thời gian nhưng bằng việc đều đặn mang tin bài đến như vậy dần dần nàh QHCC sẽ tạo dựng được mối quan hệ tốt đẹp với các nhà báo, và các mối quan hệ này sẽ có tác dụng khi không may tổ chức của bạn gặp chuyện rắc rối. vì lý do đó bạn hãy tự mang tin bài đến tay 1 biên tập viên hoặc 1 phóng viên nào đó mà bạn nghĩ là họ sẽ nhận bài của họ. trong thời gian tiếp xúc không nên quá dài và bạn phải ra hiệu cho họ hiểu rằng đã đến lúc bạn phải đi. Thời gian đối với các nhà báo là rất quý. Bạn không nên kéo dài câu chuyện trừ khi nhà báo tỏ ra muốn nói chuyện thêm, tuy nhiên cả trong trường hợp đó bạn vẫn cần phải kiểm soát thời gian. Hãy lên 1 kế hoạch chuyển tin bài linh hoạt để bạn có thời gian nghỉ ngơi, vừa có thể hoàn thành công việc đúng hẹn đối với các tòa soạn. khi đến tòa soạn, có thể bạn phải gọi điện cho nàh báo trước và được nhà báo xác nhận thì bảo vệ mới cho bạn vào. Bạn cần lập danh sách tên tuổi cảu các nhà báo trên địa bàn, khi chỉ là các tờ báo ra hàng ngày của thành phố mà còn nên ghi các đài phát thanh và truyền hình và những tờ báo khu vực, ngoài những tờ báo có tên tuổi, bạn cũng nên ghi cả tờ báo mới ra đời. trong trường hượp cần thiết phải dịch tin bài cảu bạn ra tiếng nước ngoài thì bạn cần nhờ đến khao ngoại ngữ kinh tế cảu các trường đại học trên địa bàn hoặc nhờ 1 hàng chuyên về dịch thuật thương mại giúp đỡ.
Trong trường hợp sự kiện thu hút sự tham gia của nhiều phóng viên nhà báo ở các địa phương khác hoặc các tạp chí như tạp chí du lịch, tạp chí thể thao, bạn cần liên hệ với họ riêng từng người 1 càng sớm càng tốt, các mối quan hệ cũng sẽ giúp người làm QHCC được đễ dàng thuận lợi hơn trong việc gợi ý cho bên báo chí làm các phóng sự mà họ quan tâm. Bên cạnh những nỗ lực cá nhân của những người làm QHCC như trên thì các công ty cũng thường giử các tin bài, phóng sự tới các cơ quan báo chí của địa phương và quốc gia. Hầu hết các tin bài đều được đưa lên mạng và các hãng thông tấn thường được các cố vấn thông báo về tin bài đó
Điều quan trọng nhất là bạn phải luôn chủ động trong công việc. là 1 nhà QHCC , bạn không những không nên bỏ qua các số điện thoại mà còn cần chủ động ghi số điện thoại nàh riêng và cơ quan của các nhà báo lên phía trên của mỗi tin bài. 1 số tin bài có thể phải đợi lâu mới được xử lý, điều này cũng thường xảy ra. Thông thường người gọi điện cho bạn không phải là biên tập viên mà là phụ tá của biên tập viên. Họ gọi để xác minh lại tên của 1 nhân vật nào đó hoặc để biết thêm 1 số thông tin để làm sáng tỏ hơn cho bài viết, trong trường hợp như thế, bạn cần đáp ứng ngay, nếu bạn muốn mọi việc diễn ra 1 cách suôn sẻ thì bạn luôn cần đáp ứng những yêu cầu thật đúng lúc, không đcược muộn.
Khi làm việc với các phóng viên ảnh, bạn không nên bảo họ phải chụp cái này chụp cái kia, mà phải gợi ý cho họ những góc ảnh đáng chụp, khi gợi ý,lời lẽ cần nhẹ nhàng tránh áp đặt.
Nguồn: "Tochucsukien.com" - tác giả: "Lưu Văn Nghiêm"
