Thông báo và xuất bản
Thông báo là những thông tin về 1 vấn đề nào đó hoặc nội dung của nó xuất hiện trên thông tin đại chúng dưới dạng đưa tin, nôi dung của thông báo là tin cần truyền và chủ yếu trên phương tiện nghe nhìn và in ấn.
Vì quảng cáo rất giống thông báo, nên 1 số thông báo cũng giống quảng cáo. Điều này đặc biệt đúng với các thông báo in dưới dạng các quyển sách nhỏ. Chúng tronng rất giống các ấn phẩm dùng để bán.
Quyển thông báo là 1 dạng ấn phẩm mà các công ty thường xuyên tự phát hành. In ấn trên máy tính đã giúp tăng số lượng và giảm chi phí cho các tài liệu nội bộ này. Ngoại trừ các quyển thông báo có hình thức giống như quyển tạp chí, người ta thường phát hành những quyển thông báo giống như 1 tờ báo cỡ lớn có thể gấp nhỏ lại như quyển sách hoặc 1 quyển tạp chí thông thường.
1 trong những ấn phẩm quan trọng nhất mà các công ty phát hành hằng năm thiết kế theo mẫu tạp chí là quyển báo cáo thường niên. Mặc dù chỉ các công ty cổ phần mới bị yêu cầu pháp luật yêu cầu phát hành thường niên cho các cổ đông và cho ủy ban chứng khoán, nhưng vẫn có nhiều tổ chức phi lợi nhuận ấn hành báo cao thường niên cho các thành viên của mình. tuy nhiên các tổ chức này ít khi phát hành báo cáo hàng quý. Đối với các công ty cổ phần, họ buộc phải phát hành báo cáo hàng quý, và những ấn phẩm này thường có hình thức như 1 quyển sách nhỏ nhiều cỡ và nhiều dạng. cũng có khi bài phát biểu của ban giám đốc hoặc báo cáo của các nhà nghiên cứu cũng được in theo hình thức 1 quyển sách nhỏ hoặc tạp chí để phát cho các cổ đông. Những nhà làm thông báo thường tận dụng các câu chuyện trên báo và tạp chí bằng cách cho in lại đưa vào hộp thư của mình.
Phát hành quyển thông báo và ấn phẩm nội bộ
Phát hành là 1 công việc đòi hỏi kỹ thuật cao trong nghành QHCC. Công việc này hay mắc nhiều lỗi và những lỗi đó lại rất dễ nhận ra trên các ấn phẩm, ngày nay với sự trợ giúp của máy tính thì hầu hết các ấn phẩm nội bộ đều được in trên máy tính. Tuy nhiên, không phải tất cả các ấn phẩm loại này đều được ban QHCC của công ty đảm nhận. vì vậy, những nhà làm QHCC khi làm các ấn phẩm nội bộ có thể phải đưa ra 1 số chỉ dẫn thống nhất về hình thức của ấn phẩm miễn sao người ta thừa nhận những ấn phẩm này của cũng 1 công ty là được.
Quyển thông báo. Vấn đề đầu tiên phải quyết định khi làm quyển thông báo phải xác định xem mục đích của nó là gì và đối tượng hướng tới là ai, điều này giúp bạn vừa xác định được số lượng phát hành vừa xác định được phương pháp đến tay người sử dụng. phương thức phân phối đến người sử dụng rất quan trọng trong việc lên kế hoạch và thiết kế hình thức của các quyển thông báo, nên thiết kế có thể giử trực tiếp qua bưu điện hay theo mẫu phải bỏ vào phong bì mới giử được…
Quyển thông báo có thể có đủ mọi hình thức kích cỡ, nhưng trước hết cần phải xem có phù hợp với việc giử qua bưu điện hay không. Nếu là để giử qua bưu điện thì phải xem xét có cần cho vào phong bì hay không hay giử trực tiếp được, nếu giử trực tiếp thì ấn phẩm đó phải được gấp lại. sau khi xác định được những nội dung cần thiết trong quyển thông báo, bạn dùng 1 miếng giấy gấp lại làm mô hình tượng trưng cho ấn phẩm. hãy làm 1 mô hình đúng bằng cỡ sách thật sau này, tiếp theo xác định cần viết cái gì, viết như thế nào, phát ra những điều cần biết và vẽ minh họa, thông thường các ấn phẩm thành công hay thất bại phụ thuộc rất lớn vào sức thuyết phục của hình ảnh minh họa, do vậy bạn nên công tác với 1 họa sĩ ngay lúc bắt tay vào công việc, người họa sĩ phải chụi trách nhiệm thiết kế ấn phẩm cần phải hiểu rõ về khái niệm, mục đích của ấn phẩm, cũng như phương thức phân bát và ảnh hưởng phương thức phân bát đối với thiết kế ấn phẩm bạn và người họa sĩ cũng cần phải thỏa thuận về màu sắc, và thỏa thuận về việc in ấn. bạn hãy yêu cầu xem bản in thử và nhờ họa sĩ chọn cho 1 mẫu phù hợp nhất.
Nguồn: "Tochucsukien.com" - tác giả: "Lưu Văn Nghiêm"
