Một phần của đề phòng khủng hoảng là liệt kê các loại khủng hoảng mà tổ chức của bạn có thể phải đối mặt, nhiều nhà quản lý khủng hoảng sử dụng hệ thống hình học mô tả, các loại nguy cơ khác nhau trong khu vực có thể xuất hiện. Lập kế hoạch bao gồm việc xóa bỏ 1 số rủi ro bằng cách xem xét các chính sách có thể được áp dụng để ngăn chặn các khủng hoảng trom nhóm đó.
Nhiều chính sách phát triển sự đánh giá rủi ro. Đánh giá rủi ro bắt nguồn từ việc giải thích các dữ liệu ở 1 số nguồn, phần lớn là từ khoa học, để xác định các mức độ an toàn, một ví dụ việc đánh giá rủi ro từ việc tiếp xúc với hóa chất sử dụng trong thực phẩm – chế biến hay không chế biến, nghiên cứu giúp các nhà lập chính sách phát triển các giả thuyết rủi ro và điều này ảnh hưởng đến chính sách, bao gồm cả quyết định điều chỉnh của chính phủ.
Một phần quan trọng của việc đánh giá bất kỳ khủng hoảng tiềm ẩn nào là việc đánh giá khả năng dẽ bị tổn thương của tổ chức tới viễn cảnh xấu nhất của khủng hoảng đó. Đối với những khủng hoảng tiềm ẩn nào là việc đánh giá khả năng dễ bị tổn thương của 1 tổ chức với viễn cảnh xấu nhất cảu khủng hoảng đó, đối với những khủng hoảng tiềm ẩn nghiêm trọng, nhiều nhà quản lý sử dụng các mô phỏng để thủ nghiệm khả năng dễ bị tổn thương và sự thành công tiềm năng của kế hoạch đối với khủng hoảng của mình.
Quản lý khủng hoảng cũng được trợ giúp nhiều, khi các nhà quản lý đứng đầu chấp nhận 1 mô hình đối xứng 2 chiều tích hợp của quan hệ công chúng, khi các kênh truyền thông mở và hai chiều thì các cảnh cáo về khủng hoảng tiềm ẩn thường đến từ các nhân viên hay các nhà cung cấp. điều này có thể xảy ra khi cơ quan liên hiệp cho phép tính chất công khai và truyền thông đối xứng hai chiều. khi mô hình đó được sử dụng với sự tiên phong thực hiện và đối xứng – cùng với quản lý nguy cơ, lập kế hoạch, phòng chống và thực hiện – giải quyết các xung đột mà một cuộc khủng hoảng có thể dễ dàng gây ra bởi vì tổ chức và công luận của nó đã có truyền thông từ đầu.
Một tổ chức đối mặt với khủng hoảng phải quan tâm đến cách cư xử của các thành viên của mình và của tất cả công luận của mình. một số công luận dường như bị lãng quên trong quá trình lập kế hoạch – công chúng không được tính trước (thường là toàn cầu) của truyền thông về khủng hoảng. những công luận như thế, được biết đến như các công luận “quầng”, thường nhận thông tin về khủng hoảng do bản chất tự nhiên toàn cầu của công nghệ. Mỗi kế hoạch khủng hoảng cần cân nhắc ảnh hưởng toàn cầu tiềm ẩn của khủng hoảng, ngay cả khi chúng được coi là hoàn toàn trong nước, các tổ chức trải qua khủng hoảng, không phải là 1 sự kiện cách biệt hay 1 chuỗi các sự kiện, mà là 1 hay nhiều sự kiện phát triển trong môi trường tổng thế của ý kiến công chúng trong đó tổ chức vận hành. Môi trường tổng thể bao gồm các công luận quầng khác nhau mà tổ chức có thể đã không nhận ra do bị ảnh hưởng bởi khủng hoảng và do sự phản ứng của tổ chức đối với nó.
