Người làm QHCC phải luôn cập nhật kiến thức về công nghệ mới trong lĩnh vực truyền thông, và những kiến thức này cần được mở rộng hơn chứ không dừng lại ở mức chỉ biết làm ở báo điện tử.
Video và truyền thông hữu tuyến
Các phương tiện như video và truyền thông hữu tuyến có thể giúp đưa thông tin về QHCC trực tiếp đến các tờ báo trên toàn thế giới và tới các trung tâm phát thanh truyền hình. Dịch vụ này đặc biệt tiện ích bởi nó chuyển các thông tin QHCC từ máy tính này đến máy tính khác vì vậy các thông tin đó sẽ nhanh chóng đưa được đưa ra biên tập trên máy tính và tiếp tục được giử trực tiếp đến thiết bị chế bản tự động. truyền hình ngày càng trở nên phổ biến trên thế giới nên đã mở ra nhu cầu tuyên truyền bằng video, truyền thông vệ tinh đã giúp cho đài phát thanh và truyền hình trên toàn thế giới có thể tiếp cận với các thông tin QHCC bất cứ lúc nào, rất nhiều hãng truyền tin QHCC cung cấp dịch vụ trọn gói về làm video và chuyển qua vệ tinh.
Các hãng dịch vụ tư nhân cũng có thể giúp bạn việc chuyển tin nhanh và cung cấp các đường truyền quốc gia rất hiệu quả. Mặc dù hoạt động như các công ty thành viên va thu phí cho các dịch vụ của mình, nhưng các công ty này cũng có như 1 chức năng như 1 cơ quan báo chí, nghĩa là các biên tập viên ở đây có thể bác bỏ 1 số tin bài trong quá trình thẩm định
Các hãng làm dịch vụ chuyển tin QHCC cung cấp cho các nhà báo (thông qua máy tính) các bản tin, các bản kê khai, đồ họa và nhiều thông tin khác. 1 trong những ưu điểm mà dịch vụ chuyển tin QHCC mang đến là nó giúp các nhà QHCC không cần phải đi lại nhiều mà vẫn có thể đưa thông tin của mình đi khắp nơi trong nước và quốc tế. Qua các dịch vụ chuyên nghiệp này thông tin về QHCC được đông dảo quần chúng chấp thuận hơn, bởi vì những thông tin đó phải được thẩm định kỹ càng trước khi lưu hành. Hơn nữa các hãng làm dịch vụ luôn cam kết thẩm định kép đối với tất cả các chi tiết thông tin, trình tự về thời gian của các sự kiện, và nhiều yếu tố khác. Để giữ uy tín các hãng dịch vụ không cho chuyển đi những tin kém chất lượng và không chính xác.
1 ưu điểm nữa mà các hãng dịch vụ chuyển tin mang đến cho các nhà làm QHCC là bản thân các hãng đó đều có thẩm quyền trong việc thẩm định tin. Nhiều tờ nhật báo ở Anh đã kết nối dịch vụ truyền thông QHCC hữu tuyến trực tiếp vào máy tính của họ song song với đương truyền của hãng thông tấn khác như AP, Reuters, cùng nhiều hãng dịch vụ khác, cho nên họ có thể lấy các tin bài từ các nguồn này và đưa ra thẩm định theo tiêu chí của mình, nếu khách hàng có yêu cầu xin thẩm định các tin bài dành cho phát sóng thường được các hãng dịch vụ nhận trực tiếp. Ngoài ra các dịch vu giử tin thường thường bị chậm nhất là các ngành cuối tuần và các dịp lễ. Vì những lý do trên, thuê dịch vụ truyền tin hữu tuyến là tốt hơn bởi vì nó đáp ứng được yêu cầu chuyển tin đi xa hơn, thời gian nhanh hơn, và giá cả hợp lý hơn.
Công nghệ tin học cũng có nhiều tiện ích khi bạ làm việc bên ngoài phòng biên tập, các phóng viên thường dùng máy tính xách tay khi làm việc bên ngoài văn phòng, tại các sự kiện đặc biệt, họ có thể ngồi trong 1 phòng khách sạn mà vẫn theo dõi được các hoạt động dang diễn ra trong chiếc máy tính xách tay, họ còn có thể tải vè máy tính nội dung của cuộc họp báo và lấy thông tin từ đó phục vụ cho công việc của mình, nếu muốn họ có thể gửi trực tiếp bài của họ đến tòa báo đó.
Tự mình theo dõi việc chuyển tin bài ở các hãng làm dịch vụ là rất khó bởi vì bạn không có danh sách các phương tiện truyền thông mà họ đang sử dụng. Các hãng dịch vụ truyền thông mà họ đang sử dụng. Các hãng dịch vụ truyền tin và biên tập tin đều có danh mục các thiết bị truyền thông tiên tiến vì đó là chìa khóa kinh doanh của họ. Đối với bạn. họ chỉ cung cấp bản sao danh dách các thiết bị rất chung chung mà thôi. Bạn phải tự nâng cao kiến thức của mình, danh mục các phương tiện truyền thông ở nước ngoài hiện nay rất nhiều và kèm theo đó là những chỉ dẫn mag tính quốc tế. ngoài ra các phần mềm trọn gói cũng giúp bạn các giải pháp về xây dựng và lưu dữ các danh mục phương tiện truyền thông và so sánh chất lượng.
