Hệ thống thông tin điện tử. khi 1 nhà QHCC đã thu hút được sự quan tâm trong khu vực và trên thế giới đối với tin bài của anh ta trên 1 tờ báo địa phương, thì các tin bài đó có nhiều cơ hội được các hãng làm dịch vụ truyền thông hữu tuyến để ý.
Ký thuật tin học tiên tiến cũng giúp các hãng thông tấn rất nhiều trong việc sao chụp bằng laze, nhờ đó các biên tập viên về ảnh có thể tập hợp ảnh, phóng ảnh , thu nhỏ ảnh, làm sáng, làm tối trước khi giử.
Hệ thống thông tin điện tử nội bộ. những tin bài mà ngày nay các tổ chức có thể cung cấp cho báo chí và công chúng có chất lượng rất cao. Đặc biệt các hãng và các ban làm dịch vụ QHCC đã nhận ra rằng máy tính có thể giúp họ thực hiện việc vẽ các biểu đồ minh họa 1 cách dễ dàng.
Các bức ảnh gửi qua máy tính cũng dễ dàng được lưu dữ trong các máy quay kỹ thuật số. những máy quay ký thuật số này đều gắn màn hình tinh thể lỏng (LCDs), vì vậy hình ảnh có thể hiện thị ngay trong quá trình quay, với hệ thống kết nối trực tiếp với máy tính, các hình ảnh đó ngay lập tức sẽ được biên tập, xủ lý và đưa vào sử dụng.
QHCC và mạng internet
Ngày nay không thể hoạt động QHCC hiệu quả mà không có mạng internet và các trang web. Âm thanh và hình ảnh có thể đưa lên các trang web 1 cách dễ dàng. Internet cũng trở nên đã dạng và có nhiều tiềm năng đến mức không 1 ai có thể sở hữu riêng hoặc quản lý riêng được nó. Rất nhiều hãng báo chí truyền thông và cả các doanh nghiệp, các tổ chức đều lập cho mình 1 trang web trên mạng và trong kinh doanh họ luôn tự hào công bố địa chỉ trên mạng của mình.
Các nhà làm QHCC cần biết những điều gì về internet và các trang web? Câu trả lời là biết càng nhiều càng tốt, và thực tế cho thấy các nhà làm QHCC trung cấp và cao cấp hiện nay đều xuất phát từ những sinh viên chưa biết gì về tin học, sau đó họ rất thành thạo trong lĩnh vực này và đều muốn học nữa. Các chuyên gia sẽ giúp bạn tạo 1 trang web giới thiệu về công ty của bạn đến hàng trăm triệu người sử dụng internet và đăng ký tên cho miền công ty của bạn.
Thực tế cho thấy duy trì 1 trang web hoạt động 24h/ngày, 7ngày/tuần, chi phí rẻ hơn nhiều so với các hình thức quảng cáo khác, thẻ tín dụng cũng giúp việc thanh toán được thực hiện ngay và đơn hàng tự động được đưa tới bộ phận chuyển phát và hãng hóa sẽ nhanh chóng lên đường đến với khách hàng. Ngoài ra các trang hỏi đáp trên mạng cũng giúp mang lại sự hài lòng cho khách hàng, và các hoạt động được thực hiện trên mạng cũng góp phần tiết kiệm cho các công ty rất nhiều chi phí in ấn, trang web cần được thiết kế sao cho thân thiện với người sử dụng, thông tin được phân loại, không được để lộn xộn, và đường đẫn giữa các tập tin phải đơn giản rõ ràng, đường thoát ra khỏi các trang và đường vào trang chủ phải nhanh và dễ thực hiện.
Một ưu điểm nữa mà các trang web mang lại cho những người làm QHCC là giờ đây việc sửa lỗi tin bài chỉ mất khoảng 5 phút là xong mà không tốn kém gì (khác hẳn với thời kì trước khi 1 ấn phẩm bị lỗi phải sửa toàn bộ hàng ngàn bản). Tuy nhiên, các trang web cũng trở nên “đáng sợ” bởi vì thông qua nó người ta có thể biết rằng công ty nào làm ăn tốt, và công ty nào đã lạc hậu và làm ăn không có quy củ.
