Nếu bạn viết sách và có đủ khả năng tài chính để trang trải cả chi phí sản xuất lẫn in ấn, bạn cần liên lạc với nhà xuất bản để xin giấy phép in quyển sách đó. Một trong số nhà xuất bản cũng có thể sẵn sàng tài trợ cho bạn in quyển sách đó nếu họ đánh giá quyển sách có khả năng thu hồi vốn cao và nội dung sách phù hợp với tiêu chí xuất bản của họ. Như vậy nếu quyết định nhờ đến nhà xuất bản thì trước hết bạn hãy chọn một nhà xuất bản chỉ hoạt động trong những phạm vi cụ thể và họ sẽ chỉ tiếp nhận sách thuộc lĩnh vực của họ mà thôi.
Mặt khác, bạn sẽ gặp nhiều thuận lợi hơn nếu tìm đến một nhà xuất bản chuyên làm sách tron gói. Đây là nhà xuất bản không chỉ in sách giúp bạn, mà đôi khi còn tổ chức cả phát hành và tiếp thị cho bạn từ ngân sách của một nhà tài trợ khác.
Bạn có thê kiểm tra những thông tin này của nhà sản xuất mà bạn định tiếp cận thông qua sách báo, internet. Để từ đó, bạn có thể biết được loại sách mà họ thường xuất bản cũng như tên người cần liên hệ.
Bản yêu cầu công việc
Khi liên kết với một nhà xuất bản, bạn thường phải gởi một phần bản thảo và bản yêu cầu để họ xem xét. Nếu bộ phận biên tập chấp thuận đề nghi của bạn, họ sẽ hường dẫn chi tiết những bước tiếp theo để hoàng thành và tiến hành nộp bản thảo cuối cùng. Việc này có thể được trao đổi tại các cuộc gặp mặt, nhưng cũng cần được xác nhận bằng văn bản sau đó càng sớm càng tốt để tránh những việc hiểu lầm có thể xảy ra. Bản yêu cầu nội dung công việc cần phải hết sức cụ thể. VD cần phải nêu rõ chi tiết về số lượng, thể loại, mức độ… của hình ảnh minh họa.
Hợp đồng
Hợp đồng có thể chỉ đơn giản như một lá thư hành chánh hoặc một tài liệu pháp lý thật cụ thể và chi tiết. Hợp đồng cần thể hiện rõ những điều khoản thỏa thuận: khoản thanh toán phí bản quyền, chi tiết, bản thảo, hạn chót nộp bản thảo… Cần lưu ý thể hiện rõ ràng các chi tiết liên quan đến mục phát hành và quảng bá sản phẩm. Việc chuyển nhượng bản quyền hay các quyền khác có liên quan, cũng cần được nêu rõ.
Hãy nhớ người am hiểu kiểm tra hợp đồng giúp bạn; tốt nhất là người nắm rõ các điều khoản có liên quan đến luật bản quyền.
Bản thảo
Ngày nay người ta thường nộp bản thảo bằng đĩa mền hay CD, kèm theo một bản in trên một mặt giấy. Tuy nhiên, tốt nhất bạn hãy tham khảo quy định chi tiết đã chọn nêu trường hợp đồng để thực hiện cho thích hợp, hoặc liên hệ hỏi trực tiếp nhà xuất bản. Đặt biệt, bạn không nên trình bày bản thảo bằng những kiểu thiết kế đặc biệt về font chữ, bố cục, v.v. vì chúng sẽ làm chậm quá trình sản xuất.
Biên tập nội dung
Khi bản thảo đã được chấp thuận cho xuất bản, nhà xuất bản sẽ chuyển bản thảo sang bộ phận biên tập để đọc và kiểm tra chi tiết , biên tập lại nhằm đảm bảo sự nhất quán và kiểm tra chi tiết,biên tập lại nhằm đảm bảo sự nhất quán và tuân thủ theo phong cách viết của nhà xuất bản. Có thể họ sẽ đề xuất một số thay đổi trong cách dùng từ nhằm giúp tăng hiệu quả làm tác phẩm hay hơn dễ hiểu hơn. Ngoài ra, họ còn luôn cần sự cộng tác chặc chẽ của bạn để giải thích một số thắc mắc của họ.
Bản in thử và hình ảnh minh họa
Nhà xuất bản sẽ gửi cho bản bản in thử đầu tiên của tác phẩm sắp được xuất bản. bạn nên đọc thử bản in thử thật cẩn thận đễ kiểm tra lỗi hoặc sai sót dù nhà xuất bản thường có bộ phận kiểm tra lỗi hoặc sai sót của nhà xuất bản thường có bộ phận kiểm tra bản in thử rất chuyên nghiệp . Đây cũng là giai đoạn thực hiện những thay đổi quan trọng vào phút cuối đối với văn bản.không nhằm mục đích để cải thiện thêm phong cách viết. Trong giai đoạn này, có thể bạn sẽ cần chuẩn bị phần mục lục của quyển sách.
Sau khi hoàn tất giai đoạn này, bạn sẽ có bản in thử cuối cùng của quyển sách thể hiện đầy đủ cả cách bố trí trang in, vị trí của những hình ảnh minh họa, mục lục và những chi tiết khác như thiết kế bìa,v.v.
Hình ảnh minh họa
Bạn nên cân nhắc trước những hình ảnh minh họa cho quyển sách trong khi chuẩn bị nội dung, cũng như vị trí trái đặt chúng trong quyển sách. Những hình ảnh minh hoa có thể được dàn trải khắp quyển sách hoặc tập trung vào vài trang riêng ở giữa sách. Mỗi hình ảnh cần được thể hiện kèm với tiêu đề cụ thể hoặc có lời chú thích rõ ràng. Khi đọc bản tin thử hãy chú ý phát hiện các lỗi thiết kế đặt sai vị trí hay bị đảo ngược những hình ảnh minh họa. Và hãy luôn nhớ thỏa thuận trước với nhà sản bản về những hình ảnh minh họa vì có thể họ sẽ có một số yêu cầu đặc biệt cần tuân thủ.
Bạn có thể cung cấp cho những hình ảnh cho nhà xuất bản nếu có, nhưng bạn phải đảm bảo chất lượng hình ảnh tốt. Nếu không, nhà xuất bản có thể tím ảnh thay thế thích hợp thông qua một đơn vị chuyên cung cấp hình ảnh hoặc từ những nguồn khác.
Tùy vào nội dung sách mà bạn có thể chọn ảnh màu hoặc trắng đen. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, bạn nên trao đổi trước với nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp tham vấn từ chuyên gia in ấn của nhà xuất bản.
Nếu có sử dụng các hình ảnh( như đồ họa, biểu đồ bản vẽ, hình họa hay những hình ảnh minh họa bản gốc), bạn cũng có thể cung cấp cho những nhà xuất bản dưới dang tác phẩm hình chụp hoặc file trên máy vi tính phù hợp với công việc in ấn. Tuy nhiên , nhà xuất bản luôn có những chuyên viên xử lý hình ảnh để chỉnh sửa hoặc vẻ lại những tác phẩm bạn gửi cho hoàn hảo.
Bạn sẽ nhận được bản in thử của tác phẩm do các chuyên viện hình ảnh xử lý lại để kiểm tra. Khi kiểm tra bản in thử trên giấy sau cùng, hãy luôn chú ý đến màu sắc và vị trí của hình ảnh xem có đúng như bạn mong muốn hay không
Quảng bá và phát hành
Thông thường , nhà xuất bản sẽ đảm nhận cả việc quảng bá và phát hành ấn phẩm của bạn. Nên thể hiện rõ mọi trách nhiệm cụ thể có liên quan đến 2 lĩnh vực này trong bản thỏa thuận hay hợp đồng.
Tùy vào sự thỏa thuận, nhà xuất bản trọn gói thường sẽ nhận được một khoảng phí phần trăm nhất định trên giá bán lẻ hoặc một khoản tiền cố định cho mỗi lô sách. Còn một nhà xuất bản bình thường sẽ trả cho bạn một khoản phí bản quyền. khản tiền này được tính theo phần trăm giá bán lẻ và thanh toán theo chu kỳ 6 tháng 1 lần.
