Khái quát
Trong nhiều trường hợp, sau khi đã được nhà xuất bản cấp giấy phép, bạn có thể đề nghị làm việc trực tiếp với một nhà in mà bạn chọn. Ngoài việc tiết kiệm chi phí đôi khi phương thức này lại phát huy hiệu quả vì bạn là người có liên quan trực tiếp, nên có thể kiểm soát tốt hơn kết quả cuối cùng. Tuy nhiên, biện pháp này cũng đòi hỏi bạn phải tự tay giải quyết nhiều việc.
Có rất nhiều loại hình in ấn khác nhau với nhiều dịch vụ khác nhau: Từ in bản thử với công nghệ kỹ thuật số đến in gấp theo yêu cầu (cho phép điều chỉnh từng trang in riêng lẻ), hoặc in thạch bản theo kiểu truyền thống hay in bản kẽm cùng các dịch vụ cắt, bế, xén theo công nghệ hiện đại.
In ấn là một quy trình rất phức tạp nếu bạn chưa biết rõ về lĩnh vực này, hãy đến thăm trực tiếp các nhà in để tận mắt thấy được khả năng của họ trước khi đưa ra quyết định lựa nhà in để cộng tác. Hãy yêu cầu họ giới thiệu về những sản phẩm mà họ đã làm được cho khách hàng khác, và nếu thuận tiện, bạn có thể liên lạc trực tiếp với khách hàng nào đó để kiểm tra. Trong quá trình liên hệ, hãy yêu cầu nhà in cung cấp bản báo giác chi tiết dựa trên bản tóm tắt yêu cầu công việc chính xác và cụ thể, để từ đó bạn có thể dễ dàng tiến hành so sánh.
Hầu hết các nhà in đều có bộ phận thiết kế riêng, nhưng thông thường họ cung cấp dịch vụ cho khách hàng bên ngoài. Tuy nhiên một nhà in tốt vẫn có thể tư vấn cho bạn về các vấn đề như dàn trang, thiết kế, font chữ, v..v..
Dưới góc độ in ấn nhưng bạn vẫn là người quyết định đối với việc thiết kế ý tưởng, tạo phong cách chung, bố cục và cách trang trí của sản phẩm. Bạn cũng nên yêu cầu cung cấp giấy mẫu lựa chọn.
Ngày nay, các công ty thường tìm đến nhà in kỹ thuật số giao phó công việc in ấn. Hiện nay, công nghệ in kỹ thuật số đã trở nên phổ biến. Bạn có thể lưu tất cả các loại dữ liệu của mình vào một file PDF để lưu mọi hình ảnh đồ họa ảnh chụp và font chữ. Đây là một dạng thức file có thể chuyển đổi giữa những hệ điều hành máy tính khác nhau như một file nén.
Bản yêu cầu công việc hợp đồng cũng giống như làm việc với nhà sản xuất, bản yêu cầu công việc và bản hợp đồng cần thể hiện rõ những yêu cầu của bạn: Đó là công việc cụ thể mà bạn muốn nhà in thực hiện. hãy tóm tắt yêu cầu công việc, dù bằng văn bản hay trao đổi miệng, và thảo luận chúng với nhà in. sau đó bạn nên chuẩn bị một lá thư xác nhận trong đó ghi rõ mọi tiêu chuẩn kỹ thuật mà bạn đã thống nhất. Làm thế sẽ giúp bạn ngăn ngừa những hiểu lầm có thể phát sinh, và lá thư đó cũng có thể được xem như một phần của hợp đồng dịch vụ hoặc là cơ sở của hợp đồng.
Hình ảnh minh họa
Hãy áp dụng những quy tắc dành cho nhà xuất bản trong trường hợp này. Bạn nên hỏi ý kiến nhà in trước dể biết liệu họ có những yêu cầu đặc biệt nào về hình ảnh minh họa hay không. Một số nhà in có thể tự thiết kế các hình ảnh minh họa như biểu đồ, hình vẽ… Từ số liệu thống kê của bạn nhưng cũng có nhà in lại yêu cầu bạn giao file hình ảnh minh họa hoàn chỉnh. Thường thì bạn có thể yêu cầu thợ chụp ảnh và chuyên viên đồ họa liên hệ trực tiếp với nhà in dể thống nhất các yêu cầu chi tiết về kỹ thuật. Và đễ đảm bảo công việc đạt yêu cầu chi tiết về kỹ thuật. Và để đảm bảo công việc đạt hiệu quả cao, bạn nên thảo luận cụ thể trước với nhà in, hoặc với chuyên viên thiết kế.
Tiêu chuẩn giấy in
Đây là một vấn đề rất phức tạp vì hiện nay có rất nhiều loại giấy trên thị trường, với các định lượng, nguyên liệu, màu sắc, chất liệu bề mặt khác nhau.tốt nhất bạn nên hỏi ý kiến nhà in để họ có thể tư vấn và giúp bạn chọn được loại giấy phù hợp.
