Thiếp mời cần được gửi cho khách của danh sách chính trong thời gian từ 6 tới 7 tuần trước khi diễn ra sự kiện. Danh sách chính cần được rút ngắn trên cơ sở xác nhận của khách mời 5 tuần trước khi diễn ra sự kiện. Giấy vào cửa của khách VIP được gửi cho khách thuộc danh sách chính...
Lên danh sách khách mời
Thiếp mời cần được gửi cho khách của danh sách chính trong thời gian từ 6 tới 7 tuần trước khi diễn ra sự kiện. Danh sách chính cần được rút ngắn trên cơ sở xác nhận của khách mời 5 tuần trước khi diễn ra sự kiện. Giấy vào cửa của khách VIP được gửi cho khách thuộc danh sách chính.
Nếu áp dụng – giấy vào cửa của khách thường được dùng như một phương tiện hiển thị để kiểm tra an ninh, và có thể được quàng vào cổ, kẹp vào túi sách hoặc thắt lưng hoặc đeo vào cổ tay. Tại một sự kiện có thể có hai loại giấy vào cửa – một loại được thiết kế “vào cửa tự do” và loại khác có giới hạn đối với các phòng VIP.
Tùy vào lịch giao thư của địa phương và lịch nghỉ lễ, nên nhớ rằng vào mùa nghỉ lễ, nghỉ học kỳ và nghỉ hè, khách mời có thể đi ra ngoài thành phố và Nhà tổ chức phải lên lịch tương ứng để đảm bảo khách trong danh sách chính có đủ thời gian hồi âm trả lời.
Thiếp mời được gửi cho khách của danh sách phụ 5 tuần trước khi tổ chức sự kiện. Danh sách phụ cần được rút ngắn 3 tuần trước khi sự kiện diễn ra.
Khung thời gian dự trên tất cả những công việc được giao và được hoàn thành đúng thời hạn. Nên dự phòng thời gian tối thiểu 1 tuần nếu như bạn lo ngại các tranh ảnh minh họa không được giao đúng hẹn, lịch trình giao thiếp…Những gì bạn ít mong đợi nhất có thể xảy ra, như thư bị gián đoạn, hỏng máy tính, do vậy, vào bất cứ khi nào có thể, Nhà tổ chức cần chuẩn bị trước càng sớm càng tốt.
