Đưa đón khách: Đưa đón khách trước hết phải xác định rõ khách tham dự từ địa điểm nào tới sự kiện? Điểm xuất phát của khách sẽ ảnh hưởng tới địa điểm đến (nơi đỗ xe) của họ. Yêu cầu việc vận chuyển phải đảm bảo an toàn cho người trên đường. Cố gắng bố trí bảo đảm khách đến dự...
Đưa đón khách
Đưa đón khách: Đưa đón khách trước hết phải xác định rõ khách tham dự từ địa điểm nào tới sự kiện? Điểm xuất phát của khách sẽ ảnh hưởng tới địa điểm đến (nơi đỗ xe) của họ. Yêu cầu việc vận chuyển phải đảm bảo an toàn cho người trên đường. Cố gắng bố trí bảo đảm khách đến dự đông đủ, không bị tắc nghẽn giao thông giờ cao điểm.
Tổ chức vận chuyển phụ thuộc vào địa điểm tập kết, vào nơi an nghỉ của khách tham dự. Nếu khách ở tập trung tại một hoặc một cụm khách sạn để tới trung tâm hội nghị, có thể tổ chức đưa đón theo thời gian thống nhất, hành trình đó cho phép hình thành những đoàn xe dài sẽ tạo nên hình ảnh đậm nét về sự kiện. Ngược lại, nơi ăn nghỉ của khách phân tán trong thành phố cần tổ chức vận chuyển theo các đoàn, mỗi đoàn hoặc một số đoàn do một nhân viên phụ trách trực tiếp đưa đón.
Trên đường đến sự kiện cần có dịch vụ hỗ trợ cho dịch vụ vận chuyển này, có thể đưa các chương trình nghe nhìn tạo không khí hào hứng, vui nhộn trước khi bước vào sự kiện. Dù là sự kiện nào thì vấn đề này vẫn là vấn đề rất cần thiết. Với không khí vui nhộn tạo cho người ta sự cởi mở. thân thiện. Người ta có xu hướng tiếp cận, muốn gần gũi tiếp xúc với nhau, tiếp xúc và khám phá sự kiện. Đó cũng là yếu tố quan trọng đưa sự kiện tới thành công.
