Nghiên cứu
Các chuyên gia đã nghiên cứu cực kỳ cặn kẽ tất cả các tài liệu về công trình đang được xây dựng được đăng tải trên báo chí từ năm 1990. Xuất phát từ đó, người ta đã xác định được những câu chuyện, sai lầm, những điều tưởng tượng và phỏng đoán then chốt, những vấn đề khó khăn và những chủ đề bức súc nhất để thảo luận. Tất cả những cái đó được đưa vào nền tảng của một kế hoạch chi tiết nhằm thay đổi thái độ của công chúng đối với dự án.
Đã tiến hành nghiên cứu kinh nghiêm các buổi lễ khánh thành các thư viện tổng thống George Bush và Ronald Reagan. Người ta hợp tác đặc biệt chặt chẽ với Thư viện Tổng Thống Ronald Reagan, để hiểu rõ chiến lược khai trương và tìm hiểu tất cả những sự dích dắc của biên bản.
Để điều khiển quá trình chuẩn bị khai trương tòa nhà, đã tiến hành các cuộc tư vấn thường xuyên với sự tham gia của các đại diện của Thư viện và Quỹ Reagan, của lãnh đạo sở dịch vụ chung, hội đồng Thương mại Wasington và tòa thị chính Wasington, của bà Reagan, Michasl Deaver và lãnh đạo văn phòng tổng thống.
Lập kế hoạch
Mấy tháng trước ngày khai trương chính thức, các nhà tổ chức chiến dịch đã xác định những thông điệp chủ chốt để đối phó với làn sóng những tư liệu tiêu cực trên các phương tiện thông tin đại chúng và chuyển sự chú sang những ưu điểm của tòa nhà và sức sống tương lai của nó.
Để thu hút các phương tiện thông tin đại chúng, tháng 6 năm 1997 đã tổ chức hướng dẫn và tham quan tòa nhà cho ban biên tập báo Wasinhton Post. Mấy tuần sau, trên trang nhất tờ báo này đã xuất hiện một bài báo chí ủng hộ dự án.
Đã thành lập ủy ban đặc biệt chuẩn bị cho lễ khai trương trọng thể tòa nhà gồm các đại diện của Sở dịch vụ chung, hãng PR Hill & Knowlton, hãng kiến trúc và công ty cho thuê. Các cuộc họp được tiến hành tuần một lần trong vòng 10 tháng và 2 lần trong vòng 2 tháng cuối trước ngày khai trương.
Đã dành được sự ủng hộ của cộng đồng địa phương, chấp thuận ý tưởng tòa nhà như 1 khu vực cần thiết để phát triển thương mại quốc tế tại tiểu bang Columbia. Trong số các đồng minh cung cấp tài liệu cho các phương tiện thông tin đại chúng có Hội đồng Thương mại Wasington, hội đồng quan hệ quốc tế Wasington, Hội đồng thành phố liên bang, viện kiến trúc sư Mỹ, thị trưởng thành phố, các thượng nghị sĩ Daniel Moynihan và Bod Dole, các khách sạn và hãng tư nhân lân cận, cũng như tạp chí Wasington Business.
Cần phải xóa tan những điều huyễn hoặc về công trình cà thể hiện các ưu điểm của nó. Để làm việc đó, đã tổ chức hơn 75 lần viếng thăm trước cho các quan chức cao cấp tiểu bang Columbi, các doanh nhân hàng đầu , các tổ chức cao cấp tiểu bang Columbia, các doanh nhân hàng đầu, các tổ chức du lich thương mại, các tổ chức du lịch thương mại , các hãng tư nhân lân cận và các phương tiện thông tin đại chúng. Để chứng minh rằng, tòa nhà đang có một tương lai thành công rực rỡ đón đợi, thông qua các thông cáo báo chí, đã công bố các hợp đồng cho thuê đã ký và các báo cáo hoàn thành các giai đoạn xây dựng. Tất cả những điều đó đã được ký kết hợp với các hành động của các khách hàng thuê liên bang như cơ quan bảo vệ Môi trường EPSA và cơ quan Phát triển Quốc tế AID. Các luồng tin tức tích cực dần dần đặt công trình dưới một ánh sáng có lợi hơn.
(Còn nữa)
