Khách từ điểm đỗ xe, điểm tập kết tới nơi tổ chức sự kiện, bắt đầu tham gia các hoạt động sự kiện. Hàng loạt vấn đề được đặt ra cần phải giải quyết để giành lại sự hài lòng của khách từ phút đầu và bảo đảm cho sự kiện thành công. khu vực tổ chức sự kiện...
Những công việc liên quan đến thời tiết.
Khách từ điểm đỗ xe, điểm tập kết tới nơi tổ chức sự kiện, bắt đầu tham gia các hoạt động sự kiện. Hàng loạt vấn đề được đặt ra cần phải giải quyết để giành lại sự hài lòng của khách từ phút đầu và bảo đảm cho sự kiện thành công.
khu vực tổ chức sự kiện: Sự kiện được tổ chức tại một vị trí cụ thể nào đó như: Hội trường lớn của trung tâm hội nghị Thành phố…Những nơi đó thực hiện các nội dung của các hoạt động sự kiện. Nhà tổ chức không chỉ quan tâm đến tới các vị trí cụ thể đó mà phải quan tâm tới cả khu vực xung quanh các vị trí đó.
Phải chú ý tới đường ra vào khu vực thế nào? Đã hợp lý chưa? Vệ sinh môi trường khu vực đó có cho phép không? Những thứ gì có thể ảnh hưởng tới khách cần phải giải quyết? Khu vực có được bao trọn gói không? Sự cố thời tiết xảy ra có vấn đề gì?
Phương thức đến khu sự kiện: Khách đến nơi tổ chức sự kiện bằng cách nào cũng là vấn đề cần phải quan tâm.
Cố gắng tìm phương cách đến tạo được ấn tượng, tạo phong thái cho sự kiện. Từ đó phát huy sao cho các bước tổ chức sự kiện càng trở nên thú vị và đáng nhớ.
Điểm xuống xe tại khu vực sự kiện: Khách đến nơi tổ chức ngoài đi bộ sẽ bằng các phương tiện thích hợp. Vậy điểm dừng xe để khách xuống phải được quan tâm chú ý. Điểm dừng xe có quan hệ với tiền sảnh, nơi đón tiếp, cửa ra vào phòng hội nghị.
Những cửa chính nào Nhà tổ chức, khách và các nhà cung cấp dịch vụ được sử dụng để vào phòng tổ chức sự kiện. Nếu các nhà cung cấp gỡ thiết bị xuống, khách xuống trước cửa phòng sự kiện cần cân nhắc. Đối với các sự kiện lớn, sự phù hợp của điểm dừng cho khách xuống xe là quan trọng.
