Tùy theo các loại sự kiện khác nhau mà Nhà tổ chức sự kiện nhằm hướng tới những mục tiêu khác nhau. Dưới đây là một số loại sự kiện điển hình, gắn với từng loại là những mục tiêu thường được các Nhà tổ chức sự kiện hướng tới nhất. Tập hợp một số thành viên trao đổi thông tin, quan điểm...
Tùy theo các loại sự kiện khác nhau mà Nhà tổ chức sự kiện nhằm hướng tới những mục tiêu khác nhau. Dưới đây là một số loại sự kiện điển hình, gắn với từng loại là những mục tiêu thường được các Nhà tổ chức sự kiện hướng tới nhất.
Họp, hội thảo.
- Tập hợp một số thành viên trao đổi thông tin, quan điểm.
- Cung cấp thông tin về sản phẩm mới, ý tưởng mới.
- Trao đổi ý kiến.
- Tìm kiếm sự đồng thuận.
- Tìm các giải pháp cho vấn đề tồn đọng.
Sự kiện đoàn thể.
- Tuyên dương (Thành tích công trạng).
- Cám ơn (Khách hàng, Nhà cung cấp).
- Gặp gỡ, giao lưu.
- Giới thiệu sản phẩm.
- Ghi nhận thương hiệu.
- Kỷ niệm (Các dấu mốc thời gian, không gian...).
Gây quỹ.
- Gây quỹ (Nghiên cứu, từ thiện...).
- Tạo ý thức trong công chúng.
- Thu hút nhà tài trợ mới.
- Thu hút người ủng hộ.
- Tăng tình nguyện viên.
Khuyến khích.
- Ghi nhận doanh số bán thảo luận.
- Tập hợp đội ngũ kinh doanh bàn chiến lược phát triển trong tương lai.
- Gặp gỡ giữa ban lãnh đạo với đội ngũ kinh doanh ngoài môi trường làm việc.
- Tranh thủ sự ủng hộ của nội bộ và đối tác.
Sự kiện đặc biệt.
- Gây chú ý trong giới truyền thông.
- Gây ý thức trong công chúng.
- Thu hút khách hàng mới.
- Giới thiệu sản phẩm.
- Trao phần thưởng, tặng phẩm cho các thành viên tham gia tổ chức sự kiện.
Mục tiêu sự kiện ảnh hưởng tới phương thức lập kế hoạch và tổ chức sự kiện. Những mục tiêu cụ thể đòi hỏi những phương pháp cụ thể. Nó yêu cầu phải có kế hoạch riêng cùng với chương trình hoạt động sát thực với chúng. Có như vậy, sự kiện mới mang lại tính thành công cao. Chẳng hạn: Mục tiêu thu hút công chúng tới tổ chức kiện để ghi nhận thương hiệu có thể tạo ra những thứ gì đó ( Trò chơi, tặng phẩm...) để thu hút công chúng tới sự kiện và giữ họ ở đó tham gia các chương trình của sự kiện.
Tóm lại, trong bước chuẩn bị tổ chức sự kiện, Nhà tổ chức cần giải quyết năm nội dung sau:
- Có nên tổ chức sự kiện không?
- Có đủ ngân sách cho tổ chức sự kiện không?
- Sử dụng ngân sách bao nhiêu cho tổ chức sự kiện?
- Mục đích sự kiện?
- Sự kiện có xứng đáng với ngân sách chi ra không?
