• +84 93.777.3030
  • +84 93.79.79.730
  • This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Tư vấn tổ chức sự kiện, truyền thông, quảng cáo, PR

Ngôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lực

Ban tổ chức sự kiện và loại sự kiệnNhà tổ chức sự kiện phải xác định được toàn bộ nội dung các hoạt động sự kiện theo dòng chảy về thời gian và dòng chảy công việc với đội ngũ các nhà quản lý tại những điạ điểm cụ thể. Thiết lập loại hình sự kiện và tiến hành kiểm tra lại toàn bộ quá trình. Ban tổ chức sự kiện và loại sự kiện...


Ngôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lực

Gerard Vroomen sẽ nói rằng anh ta là một kỹ sư chứ không phải là một chuyên gia tiếp thị. Anh ta sẽ nói với bạn rằng công ty mà anh ta đồng sáng lập có tên là Cervélo Cycles’s không có bất cứ một chuyên gia tiếp thị nào cả. nhưng Vroomen đã lầm, tại sao?


Ngôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lực

Mục đích thứ hai của sự kiệnTùy theo các loại sự kiện khác nhau mà Nhà tổ chức sự kiện nhằm hướng tới những mục tiêu khác nhau. Dưới đây là một số loại sự kiện điển hình, gắn với từng loại là những mục tiêu thường được các Nhà tổ chức sự kiện hướng tới nhất. Tập hợp một số thành viên trao đổi thông tin, quan điểm...


Ngôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lực

 Mục đích thứ nhất của sự kiện Mục đích sự kiện không những chi phối dự toán ngân sách mà còn chi phối hiệu quả ngân sách. Trước khi tổ chức bất kỳ một sự kiện nào, Nhà tổ chức cũng phải trả lời câu hỏi tổ chức sự kiện đó nhằm đạt được những mục tiêu gì? Nói cách khác, Nhà tổ chức sự kiện cần làm rõ mục tiêu ...


Ngôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lực

Mùa hè năm 2006, tôi đang cân nhắc mua 1 chiếc xe hơi giống như bao người khác, tôi xem web là nguồn thông tin chính khi đắng đo mua một món hàng nào đó. Vì thế chúng tôi bắt đầu ngồi vào máy tính và mò mẫn con chuột.

Tôi đã vi vu lướt qua những trang wed của những nhà sản xuất xe hơi lớn vì đó là những thao tác cần thiết khi bắt đầu tìm kiếm trên mạng. thật là một sai lầm ghê gớm, ở cả 3 trang chủ tôi bi vây bủa bởi một lô một lốc những đoạn quảng cáo như trên truyền hình. Và tất cả những thông điệp từ những quảng cáo điều tập trung vào giá cả. ở trang web của Ford là dòng tít thanh lý xe của năm. hỗ trợ tài chính lãi suất 0%. Thì bắn ra một mẫu thông báo chào hàng tương tự. Mua xe mới giá ưu đãi dành cho nhân viên, hỗ trợ tài chính, họ còn có hẳn một chương trình bán hàng khuyến mãi trong vòng 72 giờ. Vâng xin cám ơn. Tôi không có ý định mua xe trong vòng 72 giờ đâu, tôi còn chẳng mua chiếc nào trong 72 ngày nữa là, tôi chỉ đang đá thử vào chiếc lốp xe ảo thôi, tất cả các trang web này điều nghĩ tôi sẽ tậu một chiếc xe ngây bây giờ. Nhưng thật ra tôi chỉ muốn tìm hiểu thôi.


Ngôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lực

Phần 2: Dự toán sơ bộ ngân sáchTrước hết, Nhà tổ chức sự kiện phải dự kiến được doanh mục hàng hóa và dịch vụ cần thiết cho tổ chức sự kiện về số lượng, chất lượng và chi phí. Cần cố gắng dự liệu hàng hóa, dịch vụ ban đầu chưa tính đến chi phí, sau đó dùng phương pháp loại trừ, giữ lại danh mục hàng hóa bắt...


Ngôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lực

  LỄ ĐÓN TIẾP KHÁCH QUAN

  Tất cả buổi lễ đón tiếp khách quan đều cần đến một kế hoạch tổ chức cụ thể, tùy vào mục đích chuyến viếng thăm và địa chỉ của quan khách. Hãy thu nhập mọi chi tiết cần thiết để biến hoạt động thăm viếng trở thành một điểm sáng, một trong những vai trò chính của hoạt động PR, dù là để phục vụ cho khách hàng hay cho người của chính tổ chức nội bộ. Một chuyến viếng thăm thành công có thể gia tăng đáng kể uy tín và hình ảnh của tổ chức, bởi chính hoạt động này sẽ xác lập vị thế chắc chắn cho một tổ chức trong mắt công chúng, từ đó tạo sự nổi bật rõ rệt cho sản phẩm, hay dịch vụ của tổ chức đó. Thậm chí, danh tiếng của một tổ chức có thể tồn tại hay biến mất tùy vào sự thành bại của một chuyến viếng thăm.


Ngôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lực

Phần 1: Tầm quan trọng của ngân sáchVị trí của ngân sách: Ngân sách là vấn đề quan trọng hàng đầu của tổ chức sự kiện. Ngân sách quyết định việc tổ chức sự kiện có thể được thực hiện hay không cũng như mục tiêu sự kiện, quy mô tổ chức sự kiện. Yêu cầu của tiên lượng ngân sách, Nhà tổ chức sự kiện cần khẳng...


Ngôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lực

  Thiết bị hỗ trợ thuyết trình

  Chất lượng các thiết bị nghe nhìn sẽ tạo nên sự khác biệt lớn giữa một hội nghị thành công và một hội nghị kém hiệu quả. Để có những bài thuyết trình hiệu quả, cần kết hợp giữa lời diễn giả và các thiết bị hỗ trợ nge-nhìn chất lượng tốt, và cả những thiết bị dự phòng cho các trường hợp khẩn cấp.

  Để có sự chuẩn bị tốt, bạn hãy trao đổi trước với diễn giả xem họ có dự định cần đến thiết bị đặc biệt nào không. Ngoài ra, hãy chuẩn bị thêm những phụ kiện bổ sung hoặc thay thế như phim slide hay máy chiếu cho các diễn giả cùng những thiết bị nghe nhìn khác. Trước khi diễn ra hội nghị, luôn luôn phải kiểm tra các hệ thống âm thanh và hình ảnh nội bộ để đảm bảo chúng hoạt động tốt. Hãy kiểm tra thật kỹ!


Ngôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lực

Audio trên mạng không phải là điều gì mới mẻ. Các audio clip đã xuất hiện trên các trang web từ rất lâu rồi. nhưng mãi đến gần đây, các phần mềm thâu tiếng (audio files) vẫn không được sử dụng nhiều vì khó tìm ra và không thể đăng tải lại được, và không dễ dàng gì để cập nhật được thường xuyên. Kết quả là hầu hết các thư mục tải về đều khá lâu- một tiếng hay hơn thế nữa- và người ta không thể biết chúng nói về cái gì nếu không chú ý lắng nghe. Không phải ai cũng làm được điều đó.

Sự chuyển đổi từ các bản audio tải về đến các chương trình phát thanh – như podcast, tỏ ra hữu dụng hơn đối với người nghe (và được xem như là công cụ tiếp thị hiệu quả hơn cho các công ty) – đã diễn ra do hai bước phát triển. Đầu tiên phải kể đến khả năng thêm vào các luồng tin (feeds) và chi tiết cho bản audio vào nguồn RSS. Điều này giúp những thính giả nào đặt hàng các bản audio có thể nhận được bản mới ngay khi chúng vừa phát hành. Khi nội dung audio được tách ra từ nhu cầu tải một bản dài thành một chuỗi liên tục các audio clip, khái niệm về các show trên sóng phát thanh rêu rao đủ thứ chủ đề đặt biệt dành riêng cho mọi đối tượng thính giả khác nhau. Nhưng kiểu kinh doanh podcast rất khác so với phát sóng radio. Radio chỉ có thể cung cấp được một số lượng sóng phát thanh hạn chế, cũng như sóng vô tuyến chỉ đến vài vùng địa lý nhất định. Nhằm hổ trợ cho hạ tầng công nghệ audio, các nhà đài cần một lượng thính giả đông đảo và quảng cáo thật nhiều ( hoặc tiền quyên góp trong trường hợp của đài công cộng) để trả các chi phí. 


Ngôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lực

  Nơi ăn chốn ở

  Khách đến tham gia hội nghị thường phải lưu lại vài ngày trong suốt thời gian diễn ra hội nghị. Vì vậy, bạn cần phải sắp xếp trước khách sạn, nhà trọ cho họ, đặc biệt cần lưu ý đến điều này khi lựa chọn địa điểm tổ chức cho hội nghị.

  Nếu hội nghị được tổ chức tại trường học, có thể dùng nhà khách của trường và một số khu vực nhà ở của sinh viên phục vụ cho các đại biểu. Trong trường hợp, này chi phí sẽ rẻ hơn so với sử dụng dịch vụ khách sạn, lại có nhiều phòng ốc hơn tuy tiện nghi chỉ ở mức cơ bản. Bạn cũng cần phải nắm bắt được nhu cầu về chỗ ở của các đại biểu khi tổ chức hội nghị.


Ngôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lực

Theo những luật lệ cũ thì cách duy nhất để “được phát hành” là bản thông cáo của bạn phải được giới truyền thông “lựa chọn”. Nhưng hỡi ôi, đã qua rồi cái thời ấy !

Internet đã thổi phép màu lên tất cả các công ty, các tổ chức phi lợi nhuận, chính trị đến cá nhân, và thậm chí cả nhà thờ cũng như các ban nhạc rock trở thành những nhà xuất bản, các tổ chức này tạo ra những bản thông cáo báo chí cung cấp thông tin hữu ích thẳng đến người mua mà không dây mơ rễ má gì với “báo chí”!.


Ngôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lực

  CÁC ĐẶC ĐIỂM VÀ LOẠI HÌNH SỰ KIỆN

  Hội nghị thường niên

  Có nhiều địa điểm khác nhau để tổ chức sự kiện này, từ khách sạn, hội trường công cộng đến các hội trường triển lãm hay những trung tâm hội nghị lớn. Tuy nhiên, địa điểm được chọn phải thuận tiện trong việc đi lại cho mọi quan khách và cổ đông tham gia.

  Hội nghị thường niên thường mang tính quan trọng và có nghị trình cũng chặc chẽ, hay ít nhất thì một phần chương trình cũng phải như thế. Phần nội dung chính của những chương trình như thế này sẽ bao gồm các biên bản họp đã có, bài diễn văn của chủ tịch, bản kê khai tài chính và kiểm toán hàng năm, phần trình bày của các giám đốc,…


Ngôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lực

Smith rất cẩn trọng khi thêm vào các thông tin sản phẩm cho những bản thông cáo báo chí gửi đến khách hàng mà anh ta viết cho WebEx. “Chúng tôi nghĩ xem điều gì là quan trọng với người mua. Trong những bản thông tin về sản phẩm, chúng tôi thêm vào những lời mời dùng thử”. Khoảng 80% những bản tin mà WebEx đưa ra là có liên quan đến sản phẩm hoặc khách hàng. Vì WebEx là một công ty công cộng nên 20% còn lại là những bản tin về lợi nhuận và các vấn đề khác. “WebEx là một tổ hợp độc đáo gồm những câu chuyện có thật về người tiêu dùng. Người ta hiểu tại sao bạn cần đến những cuộc hợp trên mạng. Vì thế, mọi việc trở nên dễ dàng hơn khi kể lại những câu chuyện đó thông qua các bản tin”


Ngôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lực

 

  HOẠT ĐỘNG QUẢNG BÁ VÀ TỔ CHỨC CÁC BUỔI LỄ

  Hoạt động quảng bá và tổ chức các buổi lễ liên quan đến rất nhiều loại hình sự kiện, từ hội thảo, hội nghị, họp mặt hàng năm cho đến buổi ra mắt báo chí. Việc quản lí hoạt động quảng bá và tổ chức các buổi lễ là một lĩnh vực phổ biến của công tác PR và ngày càng trở nên đa dạng và phức tạp hơn. Cũng giống như hoạt động trưng bày và triển lãm, việc quản lí hoạt động quảng bá và tổ chức các buổi lễ thành công đã trở thành một công cụ mang lại hiệu quả PR rất lớn. Vì thế, công cụ này ngày càng được sử dụng thường xuyên và rộng rãi hơn.


Ngôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lực

Thử nghĩ xem: cụm từ “phát hành bản in” đâu phải chỉ dành riêng cho báo chí.

Công việc đầu tiên của tôi khoảng giữa những năm 1980 là nhân viên ở một bàn giao dịch Phố Wall. Hàng ngày, tôi đến sở làm và theo dõi chỉ số Dow Jones, bản tin Reuters trên màng hình khi họ đưa ra những số liệu tài chính chuyên ngành, thông tin kinh tế và giá cổ phiếu. Màng hình cũng hiển thị những tin vắn và các bản tin xen ngang. Trong nhiều thập niên, các chuyên gia thị trường tài chính đã tiếp nhận những bản in qua BusinessWire, PRNewswire và những dịch vụ phát hành bản in điện tử khác. Chúng không những xuất hiện ở các công ty thương mại mà còn xuất hiện ở những phòng giao dịch dù chỉ thoáng qua trong chớp mắt


Bạn đánh giá: 5 / 5

Ngôi sao có hiệu lựcNgôi sao có hiệu lựcNgôi sao có hiệu lựcNgôi sao có hiệu lựcNgôi sao có hiệu lực


Ngôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lực

Các loại hình phương tiện thông tin đại chúng được coi là không có kiểm soát:

Vd một cuộc họp báo. Một lễ động thổ truyền hình đưa tin là loại hình không kiểm soát được vì người làm công tác QHCC không thể chắc chắn người ta sẽ quay phim sự kiện đó hay tập trung vào sự kiện theo cách mà họ mong muốn.


Liên hệ Tổ Chức Sự Kiện

  • Trụ sở chính : 58/27 Hà Huy Giáp - Phường Thạnh Lộc - Quận 12 - Tp. HCM
  • Điện thoại : 08 - 37.160.179  Fax : 08 - 37.160.180
  • Email : lienhe@tochucsukien.com
  • Kho hàng chính : Đường số 2 - Quận Gò Vấp - Tp. HCM
  • Kho hàng 2 : Tạ Quang Bửu - Quận 8 - Tp. HCM

Royal Event

Quý khách hàng cần tư vấn tổ chức sự kiện ?
Quý khách hàng cần các giải pháp tốt nhất để thực hiện việc tổ chức sự kiện ?
Quý khách hàng cần tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp mình ?
Quý khách hàng cần một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ?

Hãy gọi ngay cho chúng tôi : 093.777.3030
Công ty tổ chức sự kiện Hoàng Gia

© 2020 Royal Event. All Rights Reserved.