• +84 93.777.3030
  • +84 93.79.79.730
  • This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Tư vấn tổ chức sự kiện, truyền thông, quảng cáo, PR

Quan hệ tốt trong công việc với các nhân viên truyền thông luôn là một việc cần thiết nhằm giúp cho công việc thuận lợi. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải hết sức cẩn thận bởi vì họ là những người có thể khiến cho công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn, cũng có thể gây khó khăn thậm chí phá hỏng toàn bộ chương trình của bạn, bí quyết thành công khi tổ chức sự kiện là xây dựng một mối quan hệ thật tốt với báo chí bằng cách luôn đón bắt được nhu cầu của họ. Các hoạt động QHCC bao giời cũng gốm 2 phần: Một là cung cấp thông tin đến đối tượng mục tiêu và hai là giải quyết các thắc mắc của các đối tượng mục tiêu đó. những cuộc gặp gỡ quan hệ sẽ rất hữu ích bởi nó là đối tượng mục tiêu đó. Những cuộc gặp gỡ rất hữu ích vì nó đem lại cho bạn nảy ra ý tưởng liên quan đến công việc, đống thời đó cũng là cách dể bạn có thể cập nhập kịp thời những thay đổi về mặt nhân sự hoặc các quy định mới của bên truyền thông.  Soạn thông báo. Các thông báo được các biên tập viên của các tòa soạn và các đài truyền hình xem xét có đăng hay không, cho nên dù khác nhau về mặt này mặt khác, nhưng nhìn chung các thông bào cần đáp ứng đủ 3 tiêu chí sau:  Thông báo đó phải thật sự cần thiết và quan trong đối với đối tượng tiếp nhận, khi đăng tải ở một địa phương nào đó, nó phải nhắm đến đúng mối quan tâm của công chúng ở địa phương đó.  Thông báo đó cần phải mang tính thời sự, phải là sự kiện vừa mới diễn ra đang diễn ra hoặc sẽ diễn ra trong một tương lai gần. Không được là sự kiện đã diễn ra.  Thông báo chính xác, trung thực và đầy đủ.  Giá trị của thông tin là thước đo cho giá trị của thông báo, một giá trị nữa mà các thông báo cần lưu ý là tính nhân văn, một bức trang mang tính hài hước, nghệ thuật, lòng trắc ẩn. những câu chuyện hài hước luôn có tác dụng lớn đối với đối tượng bởi hầu hết bởi hầu hết những gì mà nhà biên tập cho đăng điều quá nghiêm túc. Một thông báo mang tính vui nhộn chân thành thường có sức hấp dẫn mạnh mẽ hơn trong lòng công chúng.  Khi làm thông báo bạn phải quan tâm đến việc sẽ đưa nó lên các phương tiện thông tin đại chúng, bao gồm các kênh truyền thông, bao gồm các kênh truyền thông và các dạng ấn phẩm. Nhiệm vụ trước hết của bạn là làm cho bên báo chí thích các ý tưởng trong thông báo và các bức tranh mà họ nhận đăng. Để làm dược việc này bạn cần chuẩn bị tài liêu nói về các hình thức cảu thông báo như thư tay, sách, tờ rơi, phát thanh truyền hình, thuyết trình trên máy chiếu hoặc là phim ảnh… Khi cần thiết bạn phải bố trí cho bên báo chí nói chuyện trực tiếp với ban lãnh đạo cảu công ty thông qua các cuộc hội thảo hay phỏng vấn. Do đó, bạn phải nắm vững về phong cách làm việc trong ngành báo chí và đặc biệt là phát triển tốt trong lĩnh vực này.  Cần biết chính xác hạn chót là phải thanh toán thành tất cả tin bài cho báo chí địa phương và hạn chót nộp bài cho báo chí.  Nếu bạn nằm trong QHCC của quốc tế, bạn sẽ phải chuẩn bị tinh thần để làm việc muộn, đôi khi là rất muộn để liên lạc được với các đối tác ở nước ngoài trong giờ làm việc của họ vì sự lệch về thời gian.  Nắm rõ lịch làm việc của bên báo chí sẽ tránh cho bạn được rất nhiều điều đáng tiếc. Tốt hơn hết là bạn nên thường xuyên gọi điện cho biên tập viên chuyên đề như thể thao, kinh doanh hoặc chuyên đề khác để kiểm tra xem có sự thay đổi nào về hạn nộp bài không. Những công việc tỉ mỉ như thế sẽ cho thấy ai là người chuyên nghiệp và ai là người nghiệp dư.  Một điều hết sức quan trong nữa là cần phải nắm rõ về những người mình cần liên lạc ở cơ quan báo chí liên quan đến công việc bạn đang làm để đảm bảo rằng tin bài cảu bạn sẽ đến được đúng phóng viên hoạt biên tập viên chịu tránh nhiệm đăng thông báo cho công ty của bạnQuan hệ tốt trong công việc với các nhân viên truyền thông luôn là một việc cần thiết nhằm giúp cho công việc thuận lợi. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải hết sức cẩn thận bởi vì họ là những người có thể khiến cho công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn, cũng có thể gây khó khăn thậm chí phá hỏng toàn bộ chương trình của bạn, bí quyết thành công khi tổ chức sự kiện là xây dựng một mối quan hệ thật tốt với báo chí bằng cách luôn đón bắt được nhu cầu của họ.


Làm việc với thợ chụp ảnh ( tt )Theo dõi thời tiết

Thời tiết là một yếu tố cung quan trọng nếu bạn chụp ảnh ngoài trời. Cần liên tục theo dõi dự báo thời tiết trước khi tiến hành chụp ảnh để tránh tình trạng trí hoãn, vì trì hoãn tức là kéo dài thời gian làm việc và tăng thêm chi phí thù lao bạn cũng nên dự phòng chỗ trú mưa cho mọi người và bảo vệ thiết bị, vật dụng trong trường hợp mưa bất ngờ.


Những mục cần kiểm tra đối với thiết bị tổ chức sự kiệnĐể đảm bảo rằng tất cả các trang thiết bị quan trọng dành cho sự kiện đều đã được kiểm tra kỹ? một trong những phương pháp đơn giản nhất là lên một danh mục chi tiết những nội dung cần kiểm tra đối với trang thiết bị. tiến hành kiểm tra sớm để nếu có sự cố gì xảy ra thì bạn vẫn có đủ thời gian bổ sung và chỉnh sửa


Làm việc với thợ chụp ảnh ( p2 )Chi phí thỏa thuận. Giá của mỗi hình ảnh mà bạn định thuê hoặc mua thường có thể thương lượng được. hãy nói rõ mức giá mà bạn có thể chi trả hoặc yêu cầu họ báo giá trước, vì như thế sẽ giúp bạn lập kế hoạch cho công việc tốt hơn.

Khi đã có được bức ảnh mong muốn, bạn cần đọc kỹ văn bản thỏa thuận thuê ảnh giữa hai bên. Hãy lưu ý số lần sử dụng hình ảnh trong điều khoản thỏa thuận.


Thuyết trình bằng loa đài trong tổ chức sự kiệnHệ thống âm thanh có vai trò quyết định trong việc thành công hay thất bại của một buổi thuyết trình. Để tránh sự cố xảy ra trong một buổi thuyết trình, bạn cần phải quan tâm đặc biệt tới bốn khía cạnh của âm thanh. Đó là hệ thống âm ly có tốt không. Dùng thiết bị âm thanh của công ty hay của đi thuê bên ngoài, thiết bị càng đơn giản càng tốt, đồng thời đối với các linh phụ kiện phải lựa chọn thật kỹ.


Làm việc với thợ chụp ảnhMột tấm ảnh đẹp, bố cục tinh tế có thể tạo nên một nét đặc biệt cho tác phẩm của bạn. Nó sẽ góp phần hoàn thiện và gia tăng sự hoàn hảo của sản phẩm, dù đó là một ấn phẩm, brochure, bản hiệu, phông màn sân khấu hay thiết kế thời trang quầy triển lãm. Vì thế, bạn cần đầu tư đúng mức về thời gian và tiền bạc để đảm bảo cho một kết quả như mong muốn.


Thực hiện thuyết trình bằng máy chiếu trong tổ chức sự kiệnNhững người làm QHCC thường dùng máy chiếu để hộ trợ cho việc thuyết trình, như các buổi thuyết trình trước các nhà phân tích tài chình, hoặc thuyết trình về các buổi thuyết trình về các quyền lợi của nhân viên.Các thiết bị trợ giúp cho máy chiếu. bạn sẽ phải dử dụng nhiều thiết bị trong các buổi thuyết trình bằng máy chiếu như giấy vẽ đặt trên giá đỡ, máy chiếu, phần mềm Power Point và các slides.


Lập kế hoạch cho chương trìnhTại sao cần phải có chương trình?

Nếu bạn không có trong tay một chương trình triển khai các hoạt động PR nghiêm túc, thì mọi chuyện thường trở nên rối rắm, và có thể đạt được kết quả mỹ mãn, hơn nữa, sẻ rất khó phân tích mức độ thành công từ kết quả của những công việc không có kế hoạch. Lên chương trình PR không phải là một hoạt dộng mang tính ngắn hạn hay đối phó nhất thời.


Tổ chức sự kiện: Triển khai các công việc cụ thểNếu các buổi diễn thuyết trong nội bộ một đơn vị tổ chức, một công ty đã được coi là những sự kiện đặc biệt thì những việc khác như hội trợ triển lãm thì phải được coi là các sự kiện đặc biệt. trong thực tế có không ít sự kiện lớn hơn nhiều sự kiện kể trên như các cuộc viếng thăm củ những nhân vật quan trọng, hội nghị , hội thảo, triển lãm hàng hóa thương mại, hội nghị khách hàng v..v.. lập kế hoạch chi tiết cho sự kiện trên là một việc tối quan trong.


Làm việc với chuyên viên thiết kếKhái quát

Cũng giống như người làm việc trong lĩnh vực sáng tạo.mỗi nhà thiết kế đều có chuyên môn và kinh nghiệm đặc biệt ở một lĩnh vực thiết kế nào đó. Mặc dù nhiều công ty có xu hướng nhờ đến tài năng của những nhà thiết kế lớn, nhưng ngày nay cũng còn nhiều công ty thiết kế tuy nhỏ nhưng rất nhanh nhạy và đủ năng lực để cạnh tranh.


Những mục cần quan tâm khi tổ chức thuyết trìnhĐây có lẽ là vấn đề mà các nhà QHCC cần phải lưu ý nhất và cũng là vấn đề ít được chú ý nhất. những chỉ dẫn dưới đây có thể được chọn lọc áp dụng cho từng trường hợp cụ thể

Lên chương trình cho buổi diễn thuyết trước một ngày hoặc ít cũng phải làm việc đó hai tiếng trước giờ diễn thuyết. kiểm tra và điều chỉnh độ cao của bục diễn thuyết sao cho phù hợp độ cao của diễn giả kiểm tra ánh sáng và micro


Làm việc với nhà xuất bảnNếu bạn viết sách và có đủ khả năng tài chính để trang trải cả chi phí sản xuất lẫn in ấn, bạn cần liên lạc với nhà xuất bản để xin giấy phép in quyển sách đó. Một trong số nhà xuất bản cũng có thể sẵn sàng tài trợ cho bạn in quyển sách đó nếu họ đánh giá quyển sách có khả năng thu hồi vốn cao và nội dung sách phù hợp với tiêu chí xuất bản của họ. Như vậy nếu quyết định nhờ đến nhà xuất bản thì trước hết bạn hãy chọn một nhà xuất bản chỉ hoạt động trong những phạm vi cụ thể và họ sẽ chỉ tiếp nhận sách thuộc lĩnh vực của họ mà thôi.


Làm việc với nhà cung cấpCó rất nhiều nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ khác nhau về cấu trúc và quy mô trên mọi lĩnh vực như nhiếp ảnh, thiết kế, đồ họa, thầu triển lãm, sản xuất phim ảnh, tổ chức hội nghị,… Họ đóng vai trò rất quan trọng trong công tác PR, nhưng đễ có được sự hỗ trợ tốt nhất từ họ, chúng ta cần tuân theo một vài quy tắc hết sức cơ bản. chương này sẽ cung cấp cho chúng ta một hướng dẫn tổng quát về cách làm việc hiệu quả với những nhà cung cấp dịch vụ.


Tổ chức họp báoTổ chức họp báo càng sớm càng tốt.
Sử dụng họp báo dể tóm tắc tình hình và cập nhập nhật thông tin cho giới truyền thông
Sử dụng một căn phòng hoàn toàn độc lập.
Tổ chức thu xếp tốt nếu có sự giới hạn tiếp cận đối với các đoàn quay phim truyền hình.


Tiếp đón các nhân vật Hoàng Gia Chính PhủCác chuyến viếng thăm của Hoàng Gia chính phủ tương đối hiếm hoi, nhưng lại đòi hỏi một kế hoạch chuẩn bị thật tỉ mỉ đến từng chi tiết. Loại sự kiện này thường có rất nhiều quy mô và hình thức, tùy vào mục đích và địa vị của người viếng thăm, và sẽ có thủ tục nhất định cần tuân thủ. Đặc biệt, với sự kiện này, vấn đề an ninh là một yếu tố cực kì quan trọng chiếm phần lớn sự quan tâm của ban tổ chức


Dự toán ngân sách tổ chức sự kiệnTầm quan trọng của ngân sách

Vị trí của ngân sách: Ngân sách là vấn đề quan trọng và là hàng đầu của tổ chức sự kiện. Ngân sách quyết định việc tổ chức sự kiện có thể được hay không cũng như mục tiêu sự kiện, quy mô tổ chức sự kiện.

Yêu cầu của tiền lương ngân sách:


Page 8 of 10

Liên hệ Tổ Chức Sự Kiện

  • Trụ sở chính : 58/27 Hà Huy Giáp - Phường Thạnh Lộc - Quận 12 - Tp. HCM
  • Điện thoại : 08 - 37.160.179  Fax : 08 - 37.160.180
  • Email : lienhe@tochucsukien.com
  • Kho hàng chính : Đường số 2 - Quận Gò Vấp - Tp. HCM
  • Kho hàng 2 : Tạ Quang Bửu - Quận 8 - Tp. HCM

Royal Event

Quý khách hàng cần tư vấn tổ chức sự kiện ?
Quý khách hàng cần các giải pháp tốt nhất để thực hiện việc tổ chức sự kiện ?
Quý khách hàng cần tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp mình ?
Quý khách hàng cần một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ?

Hãy gọi ngay cho chúng tôi : 093.777.3030
Công ty tổ chức sự kiện Hoàng Gia

© 2017 Royal Event. All Rights Reserved.