• +84 93.777.3030
  • +84 93.79.79.730
  • This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Tư vấn tổ chức sự kiện, truyền thông, quảng cáo, PR

Buổi dạ hội trọng thể tại Hội chợ đồ chơi New York, ngay trong ngày đầu tiên của hội chợ New York năm 1999, tại buổi hội chợ trọng thể có tên “ hãy thực hiện ước mơ” giám đốc điều hành của Mattel đã chính thức khai mạc năm của thương hiệu Barbie và thông báo về việc chuyển 1,4 triệu USD có các nhu cầu của Girl Inc, việc thông báo về khoản đóng góp này và về chương trình “ những đại sứ ước mơ Barbie” với sự có mặt của chính các vị đại sứ đã giúp định vị thương hiệu này như 1 thứ cần thiết cho cuộc sống tương lai của các cô bé.


Trả lời phỏng vấn báo chí trong sự kiệnKhi giao tiếp với người khác bằng hình thức viết, bạn có thể kiểm soát được nhiều điều, nhưng trong quá trình phỏng vấn trực tiếp, có rất nhiều điều bạn không thể kiểm soát nổi, vì vậy nếu tin tức về cuộc phỏng vấn được đăng trên báo chí in thì nguy cơ có một hình ảnh không được ưng ý lắm rất cao, có một nguyên tắc giúp cho người đi phỏng vấn cảm thấy tự tin hơn, đạt kết quả tốt hơn, dưới đây là một số hướng dẫn giúp cho các nhà làm QHCC và các lãnh đạo áp dụng khi trả lời phỏng vấn báo chí:


Lập kế hoạch

Mục tiêu: 1) quảng bá rộng hơn về vai trò tích cực của barbie trong cuộc sống của các bé gái; 2) tổ chức việc đưa tin một cách tích cực và có chất lượng về dịp kỉ niệm trên các phương tiện thông tin đại chúng.


Một số vấn đề cần quan tâm khi tổ chức sự kiệnTrước ngày diễn ra sự kiện, bạn cần liên lạc với các hãng thông tấn trong địa bàn dể nhắc họ kiểm tra lại những thiết bị kỹ thuật của họ đến lúc đó đã hoàn hảo chưa, nên bạn đã bố trí được một sự kiện tương tự như sự kiện đua khinh khí cầu, thì bạn không được phép với bất kỳ lý do nào để xảy ra trục trặc với công việc truyền thông


 Tham gia triển lãm hội chợ có phải là để bán hàng?Thành công sẽ nằm ở việc xác định đúng đối tượng khách hàng và thuyết phục họ hưởng ứng bạn trong sự kiện thương mại đó. Đồng thời, việc tuyển chọn, huấn luyện và tạo động lực tốt cho đội ngũ nhân viên để có thể giao tiếp với đối tượng khách hàng mục tiêu này cũng không kém phần quan trọng...


Công bố các sự kiện đặc biệtCác sự kiện đặc biệt nhất thiết cứ phải là những gì to tát. Nó có thể là một cuộc triển lãm liên ngành, lễ cắt băng thông xe một con đường cao tốc, hoặc cũng có thể là một cuộc họp báo trước ngày khai trương triển lãm các bức tranh quý hiếm, tuy đối với mỗi sự kiện khác nhau , việc công bố đòi hỏi có những phương pháp khác nhau, nhưng nhìn chung có một số nguyên tắc cần phải áp dụng cho tất cả các trường hợp.


Khái quát

Barbie – mọi người ở bất cứ đâu lập tức hiểu cái gì được nói đến khi nhắc tới điều này, và ý kiến của họ không phải lúc nào cũng là tích cực. Năm 1999 khi búp bê barbie phổ biến trên khắp thế giới này tròn 40 tuổi, nhà sản xuất búp bê là hãng Mattel đã nhìn ra ở đây 1 cơ hội để để nhấn mạnh vai trò mà barbie đã có 1 tư cách một đối tượng bắt chước và tạo sự hứng thú đối với tất cả những cô gái trên thế giới.


Nghệ thuật dùng các nhân vật nổi tiếng trong tổ chức sự kiệnNhững người làm xúc tiến thương mại thường lợi dụng đưa những người người nổi tiếng  vào chương trình để thu hút sự chú ý của mọi người về phía mình. Tuy nhiên không phải lúc nào chiến thuật cũng cho kết quả tốt, bởi công chùng thấy người  những người nổi tiếng chẳng liên quan gì đến sản phẩm.


Lễ kỷ niệm 100 năm Jell-0 – 2(tiếp theo)Tiến hành

Từ thang 9 đến tháng 12 năm 1996, hãng H&A đã chuẩn bị tài liệu để các tin tức được chuyển đi từ địa điểm xảy ra sự kiện chính có sự tham gia của Bill Cosby diễn ra ngày 22 tháng 1 năm 1997 tại Liên minh Cooper ở thành phố New York

Liên minh Cooper phải giới thiệu 10 thập kỷ của Fell-0 với “các bộ chủ đề” và các công thức hiện đại nhằm minh họa tầm quan trọng của sản phẩm trong suốt từng thâpk kỷ. Gần 95 đại diẹn của các phương tiện thông tin đại chúng đã nói “OK” đáp lại lời mời do H&A tổ chức và được chính Bill Cosby đưa ra


Marketing hình ảnh trong tổ chức sự kiệnHình ảnh được định nghĩa là ấn tượng về một nhân vật,một công ty, hoặc một tổ chức. Hình ảnh không phải là một bức tranh , nghĩa là nó không phải là thứ nhìn thấy và sờ được, trái lại nó là một thứ mà muốn thấy được bạn phải hình dung hoặc cảm nhận được.

Marketing hình ảnh nhằm tới đối tượng là công chúng và tìm cách xây dựng một mối quan hệ thật tốt với công chúng, vượt ra ngoài phạm vi hàng hóa và dịch vụ, nhưng lại luôn có liên quan đến hàng hóa và dịch vụ.


Lễ kỷ niệm 100 năm Jell-0 – 1 (tiếp theo)Lập kế hoạch

Với sự giúp đỡ của một nhà quản lý về PR từ hãng Kraft và một đội 15 người làm việc về vấn đề tổ chức lễ kỷ niệm, hãng đã xây dựng một kế hoạch PR. Sau nhiều suy tính đau đầu nhức óc và họp hành nhằm xây dựng chiến lược, một chương trình như sau đã được xây dựng, thông qua và đưa vào thực hiện.


Công nghệ thực hiện trong tổ chức sự kiệnXúc tiến thương mại, thực ra không có gì mới khi cho rằng xúc tiến thương mại có tác dụng rất lớn trong việc thu hút sự chú ý của báo chí, như nhà QHCC nổi tiếng Edward L. Bernay đã nói rằng xúc tiến thương mại chính là để tạo ra tin tức, để tạo ra một sự kiện thực sự đáng đưa tin, trong xúc tiến thương mại, bạn thấy mối ràng buộc rất khăng khít giữa QHCC và Marketing - khắng khít tới mức một số quan sát viên đã gọi là xúc tiến thương mại là Marketing QHCC.


Lễ kỷ niệm 100 năm Jell-0

Năm 1997, người ta đã kỷ niệm 100 năm ra đời Jell-0, loại đồ tráng miệng nổi tiếng nhất ở Mỹ. Từ đầu thập niên 1990, mức bán ra của đồ tráng miệng Jell-0 đã không tăng.Công tác nghiên cứu thương hiệu cho thấy Jell-0 không phải là quá quan trọng đối với người tiêu dùng và họ dễ dàng chuyển sang các thương hiệu đồ tráng miệng mới hơn. Để dành lại người tiêu dùng của mình, một chiến lược xúc tiến thương hiệu đã được thiết kế nhằm làm cho nó trở nên quan trọng, hiện đại và dẫn đầu về mức độ trung thành.


Tranh ảnh minh họa cho bài viết trong tổ chức sự kiệnMột phóng sự nhìn chung sẽ có nhiều cơ hội được các hãng thông tấn chấp nhận nếu bạn gửi kèm tranh ảnh minh họa, nhiều tòa soạn thích đăng ảnh riêng của họ và các dịch vụ truyền thông hữu tuyến cũng vậy. trong trường hợp đó, bạn phải làm việc với toàn soạn đó trước khi họ đưa bài của bạn vào lịch phát hành, để họ có thể bố trí thợ chụp ảnh biên tập cho bài của bạn.

Bạn phải tập hợp tất cả những chi tiết tranh ảnh tới, và thợ ảnh sẽ sắp xếp và sử dụng các tư liệu tranh ảnh của bạn ra sao là quyền của bạn, bạn không nên can thiệp.


Tiếp cận thông tin đại chúng trong sự kiệnTrong khi thuyết phục nguyên nhân dẫn đến thay đổi nhận thức thì các phương tiện thông tin đại chúng tập trung vào thái độ và sự thay đổi của hành vi theo hướng nhất định.

Các phương tiện thông tin đại chúng chuyên biệt luôn không ngừng cung cấp thông tin vào công chúng. Những gì giới thiệu nghiên cứu cho ta nguồn tin phục vụ truyền thống là rất cần thiết cho quan hệ công chúng vì chúng ta vẫn lựa chọn nguồn tin cho các thông diệp trong hoạt động thông tin đại chúng, chúng ta phải kiểm soát nguồn thông tin qua nghiêm cứu cho thấy nguồn thông tin hấp dẫn chúng ta là độ tin cậy và ảnh hưởng


Báo chí trong sự kiệnVì công việc của bạn là bán ý tưởng thông qua các phóng sự hoặc tranh ảnh cho bên truyền thông nên bạn luôn cần phải đi trước trong việc thu thập các thông tin ý tưởng Chuẩn bị phóng sự để làm một cuộc phóng sự bạn chỉ cần một số khả năng của một phóng viên nhà báo, ví dụ khả năng nhìn ra sự việc khi bạn nghe hoặc nhìn thấy, trong một sự kiện rộng lớn, nơi mà mọi người quá bận rộn không có thời gian cung cấp tin tức cho bạn, thì bạn cần phải có đủ bản lĩnh và kỹ năng để tự tìm ra nguồn tin tức cho bạn.


Kênh truyền thông đối với sự kiệnKênh truyền thông là con đường riêng biệt hoặc công cộng để truyền thông điệp từ người gửi đến người nhận, từ đó thông tin truyền tải tới đông đảo công chúng.
Hiện nay trên các kênh thông tin chủ yếu là các phương tiện thông tin đại chúng hiện nay trên các thông tin đại chủ yếu là các phương tiện chuyên biệt mà ai cũng có thể đăng ký hay bắt sóng.


Thông tin điện tử đối với tổ chức sự kiệnKhi một nhà QHCC đã thu hút được sự quan tâm trong khu vực và trên thế giới đối với tin bài của anh ta trên một tờ báo địa phương, thì các tin bài đó có nhiều hội được đánh các hãng làm dịch vụ truyền thông hữu tuyến để ý. Kỹ thuật tin học tiên tiến cũng giúp các hãng thông tấn rất nhiều trong việc sao chụp bằng laze.

Nhờ đó các biên tập viên về ảnh có thể tập hợp ảnh, phóng ảnh, thu nhỏ ảnh, làm sáng, làm tối, hoặc nâng cao chất lượng của tranh ảnh trước khi gửi đi.


Họp báo và kết quả họp báo trong tổ chức sự kiệnNhìn chung không nên tổ chức họp báo, nếu bạn chưa chắc chắn được những gì cần nói và đáng nói thì lại không nên tố chức họp báo. Tuy nhiên nếu có thể được thì bạn cứ tổ chức họp báo, điều này rất có lợi bởi nó chứng tỏ cho công chúng biết công ty của bạn không có điều gì che giấu.

Hãy tổ chức họp báo nếu có một nhân vật nào đó tham dự nhưng trong tình trang bận rộn và bạn biết rằng giới báo chí đang rất mong gặp được nhân vật này


Video và truyền thông hữu tuyến trong tổ chức sự kiệnCác phương tiện như video và truyền thông hữu tuyến có thể giúp đưa thông tin QHCC trực tiếp đến các tờ báo trên toàn thế giới và tới các trung tâm phát thanh truyền hình. Dịch vụ này đặc biệt tiện ích bởi nó chuyển các thông tin QHCC từ máy tính này đến máy tính khác vì vậy các thông tin đó sẽ nhanh chóng được đưa ra biên tập trên máy tính và tiếp tục được gửi trực tiếp đến thiết bị chế bản tự động


Page 7 of 10

Liên hệ Tổ Chức Sự Kiện

  • Trụ sở chính : 58/27 Hà Huy Giáp - Phường Thạnh Lộc - Quận 12 - Tp. HCM
  • Điện thoại : 08 - 37.160.179  Fax : 08 - 37.160.180
  • Email : lienhe@tochucsukien.com
  • Kho hàng chính : Đường số 2 - Quận Gò Vấp - Tp. HCM
  • Kho hàng 2 : Tạ Quang Bửu - Quận 8 - Tp. HCM

Royal Event

Quý khách hàng cần tư vấn tổ chức sự kiện ?
Quý khách hàng cần các giải pháp tốt nhất để thực hiện việc tổ chức sự kiện ?
Quý khách hàng cần tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp mình ?
Quý khách hàng cần một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ?

Hãy gọi ngay cho chúng tôi : 093.777.3030
Công ty tổ chức sự kiện Hoàng Gia

© 2017 Royal Event. All Rights Reserved.