Báo chí viết về công ty tổ chức sự kiện HoàngGia

Rủi ro và trách nhiệm

Hiệu lực của nguồn tài liệu được sử dụng trong nghiên cứu sở bộ luôn là vấn đề quan trọng, nó tác động và chi phối chu trình nghiên cứu kép kín.Nghiên cứu được bắt đầu giống như nghiên cứu hàng ngày, để hỗ trợ cho quan hệ công chúng, tiếp đến là chỉnh sửa giả thuyết, tìm thêm sự kiện và đánh giá phương pháp. Tiếp tới là theo dõi đánh giá chương trình đang diễn ra, đánh giá cuối cùng của kế hoạch QHCC, kế hoạch này cung cấp thông tin giúp cho việc hoạch định trong tương lai.

Nghiên cứu sơ bộ

Khi thực hiên nghiên cứu quan hệ công chúng, được chia làm 2 giai đoạn là nghiên cứu sợ bộ và nghiên cứu chính thức. Các quá trình nghiên cứu sơ bộ đều có mô hình và các bước nghiên cứu (mô hình và các bước nghiên cứu chính thức đòi hỏi khắt khe hơn và thiên về thử nghiệm). Chúng ta cần chú ý: nghiên cứu sơ bộ và nghiên cứu chính thức là quá trình của nghiên cứu hoàn chỉnh, mỗi giai đọan nghiên cứu có giá trị riêng. Công ty có thể thực hiện từng giai đoạn tách dời cho phép ( khi các dữ liệu thông tin còn giá trị) hoặc thực hiện liên tục 2 giai đoạn. Bất kể thực hiện như thế nào, trong những chương trình nghiên cứu cụ thể phải phân bố nội dung cụ thể giũa 2 giai đoạn cho phù hợp, nghiên cứu sơ bộ thường không định hình theo 1 nguyên tắc nào nhằm tránh có sự lặp lại, kết quả của nghiên cứu sơ bộ thường được sử dụng để mô tả 1 sự vậy hiện tượng, không dùng để dự đoán.

Lên kế hoạch và theo dõi

Cần sử dụng những dữ liệu thông tin nghiên cứu được để lên kế hoạch theo dõi những nội dung, vấn đề mà chương trình quan tâm. Thông thường có thể sử dụng bảng câu hỏi để so sánh nhóm công chúng của công ty với môi trường nhân khẩu chung của thị trường. Xác định những giá trị, ý nghĩa những dữ liệu của cuộc điều tra đối với công ty (nghiên cứu) và khách hàng của công ty đó.

Những vấn đề thuộc công nghệ nghiên cứu.

Nguồn tài liệu, lưu trữ và khôi phục tài liệu, xác định ngân sách

*Ngân sách là vấn đề tiên quyết của nghiên cứu QHCC. Xác định ngân sách phải căn cứ vào những cơ sở sau:

- Mục đích và nội dung nghiên cứu. Chương trình nghiên cứu nhằm đạt mục đích gì? Những nội dung gì cần được nghiên cứu? và nghiên cứu tới mức độ nào? Từ những vấn đề đó có thể dự kiến được ngân sách cho những hoạt động đó.

Người nhân thông điệp

*Công chúng nhân thức thông điệp thường mang  tính chủ quan, thậm chí khi thông tin đó không phù hợp nhưng người nhận vẫn có xu hướng sử dụng nó hoặc cái mà họ lĩnh hội để phục vụ cho nhu cầu hay mục đích tức thời của mình. Thậm chí khi nhận được thông điệp mâu thuẫn với quan điểm người nhận lúc đó thì nó không bị loại bỏ ngay nếu như nó có ích cho người nhận ở 1 phương diện nào đó. Công chúng thường có xu hướng coi thường với những thông điệp mang tính chất “thông cảm”.

*Một số lưu ý trong viết thông điệp.

- Văn hóa là 1 vấn đề quan trọng, cần phải cân nhắc. Không phải các thông điệp lúc nào cũng được hiểu đầy đủ thông qua văn hóa ( văn hóa ở đây không đề cập tới ranh giới quốc gia). Các nền văn hóa có những hệ giá trị văn hóa riêng, trong đó có những giá trị giao hòa lẫn nhau và có giá trị không thay đổi. Công chúng thuộc nền văn hóa nào, nhánh văn hóa nào chụi sự chi phối của nền văn hóa, nhánh văn hóa đó. Những nghiên cưu gần đây cho thấy nền văn hóa Việt Nam có các nhánh văn hóa như Việt Mường, Tày Nùng, Mông, Thái các dân tộc Tây Nguyên, Chăm, Khơ Me.

*Mục đích thông điệp phụ thuộc vào đối tượng truyền thông và hướng tới một giá trị nào đó có ý nghĩa cụ thể, không nên là một cái gì đó trìu tượng, mơ hồ.Mục đích là thỏa mãn nhu cầu cụ thể của công chúng, khi mục đích của thông điệp đã được xác định rõ ràng thì việc đưa ra động cơ và ý tưởng sẽ trở nên dễ dàng hơn. Động cơ do nhu cầu quyết định. Maslow đã đưa ra trật tự nấc thang nhu cầu, đó cũng là những căn cứ để một thông điệp phải có thể đáp ứng được những nhu cầu thích hợp trong phạm vi đó.