Báo chí viết về công ty tổ chức sự kiện HoàngGia

Sắm vai nhà báo

Việc đưa tin thành công hay không phụ thuộc vào mối quan hệ mà bạn xây dựng được trong quá trình làm việc, dưới đây là 4 nhóm người đặc biệt quan trọng đối với những người làm QHCC: 1) các nhà báo; 2) các nhà sản xuất; 3) những người làm QHCC khác; 4) những nhà văn tự do. Bạn cần phải biết trong 4 nhóm đó, nhóm nào bạn cần tiếp cận đầu tiên, tiếp thao bạn cần phải biết trình độ nghiệp vụ của họ, bằng các kiểm tra công việc của họ (những lúc thuận tiện) hoặc bằng cách xác minh danh tiếng của họ, ban cũng cần phải nhớ rằng bản thân bạn cũng nhanh chóng nổi tiếng căn cứ vào mức độ tin cậy của người khác đối với bạn và chất lượng công việc của bạn.

Làm băng video và phim

Ngày nay 1 số báo cáo thường niên được làm dưới cả 2 hình thức là ấn phẩm và băng video. Băng video thường được dùng để giới thiệu công ty với các đối tượng mới, các nhà phân tích tài chính trước đây chưa biết đến công ty, tới các khi vực mà trước đây công ty chưa từng hoạt động , tới các nhân viên mới, hoặc các nhân viên vừa được nhận vào làm ở những vị trí cao cấp. Rất nhiều băng video sau khi ra đời đã được số hóa với sự hỗ trợ của ký thuật số, bạn có thể biên tập nội dung của 1 bộ phim video dễ dàng.

Phát hành báo cáo thường niên

2 người có trách nhiệm soạn thảo báo cáo thường niên là: 1 chuyên gia truyền thông chụi trách nhiệm về hình thức của ấn phẩm; 1 nữa là người đại diện quản trị cao cấp của công ty (thường là trưởng phòng tài vụ hoặc giám đốc) chụi trách nhiệm về phầm nội dung. Thiết kế mĩ thuật và trình bày nội dung trách nhiệm của chuyên gia truyền thông.

Thông báo và xuất bản

Thông báo là những thông tin về 1 vấn đề nào đó hoặc nội dung của nó xuất hiện trên thông tin đại chúng dưới dạng đưa tin, nôi dung của thông báo là tin cần truyền và chủ yếu trên phương tiện nghe nhìn và in ấn.

Vì quảng cáo rất giống thông báo, nên 1 số thông báo cũng giống quảng cáo. Điều này đặc biệt đúng với các thông báo in dưới dạng các quyển sách nhỏ. Chúng tronng rất giống các ấn phẩm dùng để bán.

Đăng báo, phát sóng thông báo (PSAs).

Thông báo về các sự kiện xã hội có thể được đăng trên báo hoặc phát sóng trên các phương tiện nghe nhìn, để đăng thông báo ở 2 hình thức này bạn phải làm việc với những người khác, không làm việc với các biên tập viên. Ví dụ để đăng thông báo trên các tờ báo, bạn sẽ phải làm việc với nhân viên thiết kế và họa sĩ trình bày chuyên về sắp xếp quảng cáo và tin bài thuộc ban quảng cáo của các tòa soạn. Ngoài ra bạn còn có thể phải làm việc với phụ trách ban quảng cáo của tòa soạn để xin phép để chèn thêm các mẩu quảng cáo nhỏ của bạn vào các trang quảng cáo lớn. Hoặc bạn cũng có thể làm việc với 1 khách hàng đăng quảng cáo thường xuyên để nhờ họ tài trợ hoặc bán lại cho 1 trang riêng trên tờ báo đó. Những người này thường thì chỉ tài trợ cho 1 tổ chức phi lợi nhuận hoặc các thông báo liên quan đến sự kiện xã hội.

Quảng cáo.

Dịch vụ quảng cáo tính tiền khách hàng theo dung lượng và thời lượng, ngoại trừ các thông báo về các sự kiện xã hội (PSAs) của các cơ quan và tổ chức phi lợi nhuận, thực tế rất hay gặp trường hợp quảng cáo có hình thức giống như thông báo. Thông thường, khi đưa ra những mục quảng cáo có hình thức giống thông báo, người làm quảng cáo không có chủ định đánh lừa công chúng bởi vì quảng cáo luôn được ghi rõ là quảng cáo, nhưng ngay cả khi được ghi rõ là quảng cáo nó vẫn giống như các thông báo. Cho nên các độc giả cứ nghĩ là mình đang đọc 1 tin gì đónhưng kỳ thực là đang đọc quảng cáo mà không hay biết gì.

Thỏa thuận in ấn. Khi làm thỏa thuận in ấn, cần nhớ không lần nào giống lần nào, vì vậy những gợi ý dưới đây không phải lúc nào cũng áp dụng được. Tuy nhiên chúng cũng có tác dụng giúp bạn đưa ra cho các nhà in những tiêu chuẩn kĩ thuật về hình thức của các ấn phẩm mà bạn in thuê, hãy tham khảo những gợi ý dưới đây khi bạn làm các thỏa thuận về in ấn: