Một số thông báo tiếp cận thẳng đến đối tượng người nghe, người xem như những hình thức truyền thông có kiểm soát, 1 số khác là tác động tới các đài phát thanh, truyền hình thành viên với vai trò người trung gian truyền tin.
Thông báo trực tiếp đến đối tượng. các văn phòng quan hệ công chúng thường chuẩn bị tư liệu cho việc tiếp cận trực tiếp đối tượng thông qua văn bản in ấn, thông qua hình thức điện tử và phim, việc các nhân viên QHCC tập trung vào thư tin và tạp chí là việc làm khá phổ biến trong khi phần lớn các sản phẩm phim ảnh được sản xuất bên ngoài tổ chức.
Thu thập thông tin trong nội bộ tổ chức cũng giống như việc các phóng viên tin tức thường làm-tìm kiếm và khai thác nguồn tin. Những người đáng tin cậy trong việc cung câp tin tức kịp thời và chính xác là 1 tài sản vô giá. Điều này thường hỗ trỡ việc phân bổ thông báo đến mọi người đưới dạng thông tin hữu ích. Trong các công ty hầu hết các nhân viên quảng cáo, QHCC phụ thuộc vào các cuộc họp thường kỳ của các cơ quan đầu não, tìm kiếm các bản tin nội bộ để có những sự kiện đáng đưa tin khi giao tiếp với mọi người.
Quản lý phải phù hợp với nhu cầu sử dụng thông báo để thông tin hiệu quả nhưng người đọc, người xem lại thường không quan tâm đến nhà quản lý nói gì bằng việc tìm ra câu trả lời thỏa đáng cho vấn đề họ đang quan tâm, những gì họ muốn thường tạo ra những bản sao tốt hơn, những gì mà nhà quản lý muốn họ biết. các cuộc điều tra và nghiên cứu về vấn đề văn hóa đọc đã đưa ra 1 số chỉ dẫn trong việc quyết định nhân tố nào làm cho thông báo trở nên có giá trị.
Các bản báo cáo thường niên vẫn được tiến hành và do 1 số công ty thực hiện. trong số những thông báo do 1 công ty đưa ra thị trường, bản báo cáo thường niên được coi là 1 dấu hiệu đặc biệt. vì lý do này mà không ít công ty tư nhân và 1 số tổ chức phi lợi nhuận cũng đưa ra báo cáo thường niên để khẳng định mình về mặt pháp lý.
1 số công ty hầu như không có thông báo trên giấy tờ. trong các công ty này hầu hết thông tin đều là điện tử được đưa lên mạng nội bộ các phòng ban đều có thông báo riêng của mình và lực lượng chuyên trách có thể làm việc đồng thời thông qua hệ thống điện tử mà không cần gặp mặt, những người sử dụng thông tin điện tử sử dụng các hệ thống-những người quản lý này duy trì các kênh thông tin và tạo ra những kết nối hữu hiệu tới kho dữ liệu đối với 1 số công ty, tất cả những thông tin điện tử nội bộ đều không thể thiếu, 1 phần của công việc hằng ngày.
Phim ảnh ngày càng được sử dụng nhiều trong các công tác tổ chức ở công ty, 1 số công ty còn có cả kênh truyền hình riêng. Phương tiện thông tin đại chúng gặt hái thành công 1 phần do đã quen với mọi người và 1 phần do đó là thông tin trực tiếp. vệ tinh cũng đã phát triển 1 loạt hình thức phim và 1 số công ty Mỹ cũng thiết lập mạng lưới liên kết của mình, thậm chí 1 số báo cáo thường niên cũng được công bố như dạng phim ảnh, dù hầu hết các công ty vẫn công bố các báo cáo thường niên, ngày nay phụ thuộc vào hệ thống thông tin điện tử nói chung.
