Nắm bắt được những thông tin liên quan đến khách mời có ý nghĩa quan trọng đối với việc tổ chức thành công một sự kiện. Một số câu hỏi sau đây giúp Nhà tổ chức chuẩn bị hồ sơ khách mời. Độ tuổi của khách mời? Khách mời đi hai người hay một người? Có phải sự kiện không dành cho các đôi?
Nắm bắt được những thông tin liên quan đến khách mời có ý nghĩa quan trọng đối với việc tổ chức thành công một sự kiện. Một số câu hỏi sau đây giúp Nhà tổ chức chuẩn bị hồ sơ khách mời.
- Độ tuổi của khách mời?
- Khách mời đi hai người hay một người? Có phải sự kiện không dành cho các đôi?
- Vé vào có thể là ghế đơ, vé cho bàn 10 người hay vé cho cả gia đình và bạn bè nếu là tổ chức cho sự kiện gây quỹ? Ai sẽ là người lập danh sách khách mời - có thể chỉ trong công ty, gia đình và bạn bè hay kết hợp?
- Trẻ em có tham dự hay không? Trẻ em sẽ đi cùng người lớn hay không? Chú ý việc chuẩn bị riêng đồ uống cho trẻ em đi kèm.
Vấn đề phương tiện đi lại cho khách mời? Khách mời sẽ đến bằng xe riêng, xe tư nhân, hay xe sang trọng, có thể sử dụng phương tiện công cộng hay không? Đối với sự kiện thông tin đại chúng mà có mặt khoảng 3.000 khách chủ yếu trong độ tuổi từ 19 đến 24, thì phương tiện giao thông công cộng là yếu tố quan trọng trong việc lựa chọn địa điểm.
