Dưới đây là vài lời khuyên cho những bạn muốn thử sức với nghề này:
1. Tận dụng tối đa những khả năng của bạn:
2. Lên kế hoạch tổ chức một sự kiện là như thế nào?
Hầu hết các sự kiện
đều phải làm theo từng bước cơ bản sau: gửi giấy mời, nhận thư trả lời
của khách, lên kế hoạch cho bữa tiệc (thường là hình thức buffet - ăn
uống tự chọn), trang trí tiệc và một vài hình thức giải trí (ca nhạc
sống). Người tổ chức sự kiện là người biết tập hợp lại tất cả các bước
đó theo trình tự cho hợp lý và vừa lòng quan khách.
Một kế hoạch chi tiết
bạn cần làm đó là chọn ngày, quyết định mời ai, ngân sách, lên khung
chương trình, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (thực phẩm, đồ uống và
giải trí) và tìm địa điểm để tổ chức.
3. Tìm kiếm kinh nghiệm:
Cách tốt nhất để học
cách tổ chức sự kiện một cách chi tiết đó là tự tổ chức một bữa tiệc
nhỏ cho sinh nhật bạn hay những sự kiện trong gia đình.
Hoặc tham gia với tư
cách là một tình nguyện viên cho những sự kiện gây quỹ hay hội hè của
các tổ chức phi lợi nhuận. Đó không những là cơ hội để đúc rút kinh
nghiệm mà còn là nơi giúp bạn mở rộng thêm nhiều mối quan hệ, một lợi
thế rất lớn đối với nghề này.
4. Lưu giữ tài liệu cho việc quảng cáo:
Bạn cần lưu giữ lại
mọi hình ảnh về những sự kiện bạn đã tổ chức cũng như một vài sự kiện
bạn tham gia với vai trò như người đồng tổ chức. Đó là những tư liệu để
giúp bạn quảng cáo với khách hàng cho thấy khả năng của bạn.
5. Chọn ra điểm mạnh của bản thân:
Khi bắt đầu công việc
kinh doanh này, bạn nên quan tâm tới loại sự kiện nào bạn có thể tổ
chức thành công nhất để làm điểm mạnh. Nếu bạn có tài thu hút sự chú ý
của đám đông bạn có thể lo được dễ dàng những sự kiện từ thiện hay hội
hè.
6. Phát triển quan hệ với những nhà cung cấp dịch vụ:
Mối quan hệ quan
trọng nhất bạn cần “xây dựng” khi là một nhà tổ chức sự kiện đó là quan
hệ với những nhà cung cấp dịch vụ cho việc tổ chức sự kiện. Có rất
nhiều công ty cung cấp các sản phẩm và dịch vụ như nhà cung cấp thực
phẩm, nhà cung cấp hoa, nhà cho thuê các trang thiết bị, các khách sạn,
người chụp ảnh,… Tạo mối quan hệ thân thiết với họ bạn sẽ có nguồn cung
cấp hàng ổn định và nhờ đó bạn sẽ được giảm phần trăm vì là khách hàng
thân thiết. Hơn nữa, làm việc với những chốn thân quen, bạn sẽ yên tâm
hơn, không lo kế hoạch của mình bị phá giữa chừng. Theo Fabjob 
Để có thể thành công
trong nghề này bạn chắc chắn phải là người có tính sáng tạo cao, tổ
chức tốt, thông minh và có khả năng giao tiếp. Những sự kiện được tổ
chức thường ở nơi tập trung đông người, vì vậy bạn phải có kỹ năng lắng
nghe để biết khách hàng cần gì mà không được để họ nhắc lại đến hai
lần.
Subscribe to this comment's feed
written by Hoài Hương, Tháng mười một 01, 2008
| < Trước | Sau > |
|---|
